在企业的财务管理中，传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山，存在着诸多痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，进、销项发票管理如同乱麻，难以常态化处理对公业务。报销流程更是繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，大量时间被白白占用；财务人员则要进行人工记账、装订凭证等工作，效率低下不说，还容易出错。同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对于科学决策而言，无疑是一大阻碍。而且，财务数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，数据难以连通和共享，严重影响了企业实现业财融合。
面对这些痛点，合思推出了费用控管智能系统，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全方位财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化的服务支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金保障了技术研发和产品创新的持续投入。此外，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，为客户的数据安全和服务质量保驾护航。
费用控管智能系统核心亮点
- 无需报销的高效闭环
费用控管智能系统的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让财务管理变得轻松又高效。 - 全链路数字化费控先锋
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是该系统的又一亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城的智慧消费之道
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 - 合思档案的创新管理模式
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
选择合思系统的实际收益
- 员工省事省心
对于员工来说，费用控管智能系统带来了极大的便利。实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低员工报销耗时75%，让员工省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。 - 财务压力释放
在财务层面，该系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间85%。 - 企业降本增效
从企业层面来看，费用控管智能系统助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。 - 管理效率提升
在管理层面，企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
系统广泛适用的典型场景
- 多元消费场景覆盖
费用控管智能系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业各种消费需求。 - 开放业务场景连接
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，让企业的业务流程更加顺畅。 - 精细财务场景管理
财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等环节，实现发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单，超标预警，对接主流财务软件实现自动化记账等功能，提高财务管理的精细化程度。 - 智能数据分析洞察
通过合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
客户见证系统成效
- 动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思的费用控管智能系统用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。 - 徐福记的成本节约
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。 - 汉威科技的业财融合
创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的费用控管智能系统助力其解决财务收支管理难题，实现业财融合，提升企业运营效率和决策科学性。
合思的费用控管智能系统已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。现在就免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，专业的团队将为您提供全方位的支持和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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