在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，企业承受的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。此时，企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式的数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以看清真实的经营情况，甚至有濒临破产的风险。
连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。但现有的运营方式难以实现这一转变，因此，企业迫切需要有效的解决方案。而合思的智能费控系统，正是为解决这些问题而生。
综合方案：开启连锁零售全流程数智化之旅
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一智能费控系统，如同一位精准的财务管家，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
该解决方案覆盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过智能费控系统，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，智能费控系统表现出色。它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
此外，智能费控系统还能通过费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，深入挖掘企业净利润。
核心亮点：智能费控系统的四大神兵利器
- 无需报销解决方案：员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让工作更加轻松高效。
- 发票管理功能：智能费控系统的发票袋可以归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
- 自动化精细核算功能：员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算。
- 业财融合功能：智能费控系统打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，例如将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现给企业管理者。
显著收益：企业选择智能费控系统的价值回报
- 成本节约：许多连锁零售企业引入合思智能费控系统后，实现了显著的成本节约。例如，某连锁企业通过财务数字化，年节约成本达5000万；另一家企业通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
- 效率提升：智能费控系统让企业的运营效率大幅提升。某企业在系统上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；另一家企业引入智能费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；还有企业的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
- 决策优化：通过智能费控系统的财务数据分析，企业能够获得准确的业务指标和决策依据。例如，某企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；另一家企业通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。
- 合规管理：采购流程在智能费控系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。某企业的采购成本同比降低了30%。
典型应用：智能费控系统在连锁零售的多场景实践
- 连锁门店业财管理场景：智能费控系统涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用可以得到有效管理；装修时，装修合同管理、付款管理更加规范；开业活动筹备、员工统一培训等费用也能清晰记录；经营过程中的门店房租、水电缴纳等费用一目了然；巡店补贴、业务招待等费用合理管控；闭店时，撤柜项目管理、费用台账等也能妥善处理。
- 全域营销ROI提升场景：企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。智能费控系统将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内看到合作全部信息。
- 员工报销场景：传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。智能费控系统解决了这些痛点，实现了高效、便捷、合规的报销体验。众多企业的员工通过该系统享受到了更好的报销服务。
- 数据分析与决策场景：智能费控系统通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业管理层提供直观、准确的业务数据，支持科学决策。某企业通过该系统每月提供门店税前利润报表，指导门店经营策略优化。
成功案例：智能费控系统助力连锁零售企业腾飞
- 鸣鸣很忙：旗下拥有10000 + 加盟门店的鸣鸣很忙，引入合思智能费控系统的无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的报销精力。系统实现了发票统一回收管理和自动化精细核算，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，门店周转效率也大大提高。
- COMMUNE幻师：作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师借助合思智能费控系统的费控、银企直联、合思档案等功能，店长费用提报至归档至多24h完成，财务部门1小时付款，当天关账。通过系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，提供门店税前利润报表，年节约成本5000万。
- 烤匠·麻辣烤鱼：烤匠的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表，指导门店运营。引入合思智能费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
- 可孚医疗：可孚医疗通过合思智能费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效和报表产出时效大幅提升。
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数字化是企业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，其智能费控系统能够帮助连锁零售企业解决当前面临的诸多痛点，实现从粗放管理到精细化管理的转变，挖出企业净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多连锁零售标杆客户已成功应用合思智能费控系统并取得显著成效。
如果您的连锁零售企业也想抓住机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思智能费控系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
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