在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,严重影响对公业务的正常开展。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档也花费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业在费用控制管理方面缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下。这些痛点,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展。
而在线费用控制工具的出现,为企业解决这些难题带来了曙光。下面,就让我们深入了解合思提供的整体解决方案。
合思全维方案 破解财务迷局
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握,提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的强大平台。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智能大脑,能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成,实现供应商一站式的线上对账。在销售方面,合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。
核心功能闪耀 引领行业新风
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一项都旨在为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最适合自己的服务,从而降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,大大提高了档案管理的效率,降低了成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速准确地了解财务状况,为决策提供有力支持。
应用收益显著 企业发展助力
企业使用合思的在线费用控制工具,能够获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员使用合思方案,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。财务工作变得更加轻松高效,数据的安全性和合规性也得到了保障。
从企业整体来看,使用合思方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
多元场景适配 满足企业需求
合思的在线费用控制工具适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工的因公消费在何处,都能得到便捷的管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于企业采购业务中的应付立账、票据核销、对账结算等场景,合思收款适用于企业销售业务中的应收立账、实收清分、认款开票等场景。企业的各种业务活动都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多企业已经通过使用合思的在线费用控制工具,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,提升了档案管理效率,取得了良好的管理成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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