电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

随着企业不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也趋于庞大。例如动力源,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。而且,公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,整体流程复杂,系统之间存在较高壁垒,与预期的数字化转型效果差距较大。赛傲生物同样面临着采购、支付、报销等环节相互独立的问题,费用管控难度大,财务风险较高。

传统财务模式下,员工报销体验不佳。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。

同时,随着财务合规要求的提高和电子发票的普及,企业对财务数字化提出了更高的要求。如海威茨,在税收征管数字化、智能化的背景下,企业财税合规的监管趋势越来越严格,对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在与动力源的合作中,合思展现出了强大的系统集成能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。

合思费控系统支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。并且,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。

合思的解决方案具有高度的定制化能力。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

此外,合思注重与企业现有系统的对接和融合,能够提升企业的财务信息化水平。在与紫光云的合作中,合思将紫光云已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理。数据互通、及时同步,单点登录,无需多平台操作,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思解决方案核心优势揭秘

  • 无需报销:开启高效财务新体验
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 强大预算管控:精准把控企业费用
    合思费控系统具有强大的预算管控能力。通过将单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理和可控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,大大减少了财务人员在发票审核上的工作量,也降低了财务风险。

  • 系统集成:实现多系统数据实时联动
    合思费控的系统集成能力强,可实现多系统数据实时联动。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,让企业的信息流通更加顺畅。

不同行业企业的合思实践之路

  • 制造业:派克新材的效率提升之旅
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了电子审批流程,提高了企业的运营效率。

  • 医药行业:泽璟制药的数字化转型之钥
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药提供了全面的电子审批流程优化方案,助力企业在医药行业的激烈竞争中脱颖而出。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案让医百科技的电子审批流程更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。

  • 零售行业:百胜软件的效率变革
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为百胜软件实现了电子审批流程的优化,让企业在零售市场中更具竞争力。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,合思的项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。

选择合思的解决方案,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着市场竞争的加剧和财务合规要求的提高,财务数字化已成为企业发展的必然趋势,合思将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子审批流程优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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