在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与多方联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务自动化趋势中发挥着重要作用。合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证转型痛点剖析
在财务自动化趋势下，电子凭证数字化转型虽然势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不具备电子签名和数字防伪功能，易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大风险隐患。非数字化是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。
企业报销入账流程滞后，大部分企业仍采用传统方式。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
合思转型解决方案策略
面对电子凭证数字化转型的难题，合思提出了针对性的解决方案整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在财务自动化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供统一的综合服务平台，解决电子凭证类型多、格式杂难以收集和分发的问题，同时加强与政府部门的协同合作，提高电子凭证流转效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思方案核心模块揭秘
合思解决方案拥有多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请流程的电子化和自动化，让差旅申请更加便捷高效。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可对发票进行验真、验签，保障发票的合法性和真实性，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率和准确性，使财务记账更加轻松。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案，便于日后查询和分析，实现档案管理的数字化和智能化，方便企业对财务档案的管理和利用。
合思方案竞争优势凸显
合思解决方案在财务自动化趋势中具有显著的竞争优势。
功能全面：合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等20多项功能，能满足企业财务收支管理的全方位需求，为企业提供一站式的财务解决方案。
技术先进：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，提升企业的财务管理水平。
服务优质：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。
绿色环保：秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，通过推动电子凭证数字化转型，实现企业低碳运营，减少纸张浪费和资源消耗，符合可持续发展的要求。
合思方案成功案例展示
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面为大家列举一些成功案例。
某国民经典零食品牌：该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上：最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌：存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思的功能和优势。
灵活定价模式：根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
丰富的培训资源：提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握合思系统的使用方法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在财务自动化趋势下，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多的成功案例，在财务数智化领域具有显著的竞争优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业财务管理效率，实现业财融合，推动企业数字化转型和可持续发展。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的专业能力和解决方案，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅吧！
