在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力和盈利能力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其在线费用控制工具为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、提升利润。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困境
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在业务现状方面，企业实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在财务管理上，却存在着诸多痛点。其一，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
其二，门店多带来的发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思的在线费用控制工具提供了全方位的解决方案。
– 差旅无忧：成本合理收缩
合思的在线费用控制工具让差旅无需报销，员工申请即合规。采用移动端申请模式，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工的差旅申请和报销变得更加便捷高效，也让企业的差旅成本得到了合理收缩。
– 发票管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，能够自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，让发票审核和回收工作变得更加高效。
– 自动化核算：精细管理车补
合思的在线费用控制工具还实现了拥抱自动化的精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
方案实施：流程优化与效率提升
引入合思的在线费用控制工具后，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
具体实施步骤中，首先对企业原有的报销流程进行全面梳理，将各个环节与合思系统进行对接。然后对相关人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用在线费用控制工具。在实施过程中，不断进行调试和优化，根据企业的实际情况对系统进行个性化配置，以满足企业的特定需求。
成果展现：降本增效显著提升
合思的在线费用控制工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在周转率方面，达到了业内高水准，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购成本同比降低了30%，业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
同时，实现了99.9%以上财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地制定决策，优化业务流程，提升整体运营效率。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的在线费用控制工具为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
结尾呼吁：选择合思开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升企业竞争力和盈利能力迫在眉睫。合思的在线费用控制工具为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的在线费用控制工具。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的在线费用控制工具，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。
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