在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，在行业中绽放着耀眼的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了有力保障。
在如此辉煌的成就背后，一个个成功的客户案例见证着合思的卓越实力。今天，我们就一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现财务数智化转型的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统，试图通过科技手段提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法实现顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理的难度大幅增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的混乱和效率的低下。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的信息互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销模式，提升员工幸福感和合规性
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式，这一创新模式犹如一股清风，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，只需在消费时使用合思提供的支付方式，即可完成消费。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
这种无需报销模式不仅提升了员工的幸福感，还提高了企业的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中；企业则可以通过系统的管控，有效避免了不合规消费的发生，降低了财务风险。
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系统连接能力：开放接口与自定义流程引擎，加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，实现了业务流程的无缝衔接，让企业的运营更加高效。 -
组合应用：满足多方面财务数字化需求
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案。合思费控系统实现了费用的精细化管理和控制；合思商城提供了丰富的商品和服务资源，方便员工进行采购；合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力；开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制和开发。这种组合应用的方式，满足了动力源多方面的财务数字化需求，为企业的发展提供了有力的支持。
成效显著：动力源的财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期缩短，员工体验改善
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。这种体验的改善，不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业吸引和留住人才提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成效。由于发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能的实现，会计人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。据统计，动力源的人员成本节约了50%，实现了真正意义上的降本增效。 -
合规经营：费控更合规，结算更统一
合思的解决方案还为动力源带来了更严格的合规管控。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在合思费控系统的管控下，每一笔费用支出都有迹可循，符合公司的规定和相关法律法规的要求。这种合规经营的方式，不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同实现财务数智化转型。
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