在数字化浪潮的席卷下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业面临着数字化转型的紧迫任务，而合思，正是助力企业应对这一挑战的得力伙伴。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
在当今时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，相关平台也在稳步扩展。
从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w+增长到900w+ ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。这充分表明，发票电子化的进程正在加速，数电票呈现出快速上升的态势。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题。首先，企业在电子凭证使用上存在一些误区。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需要手工查验合法真实性。这些误区不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式使得合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在费用申请审批方面，多数企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用申请审批等财务流程带来了全新的变革。
核心模块：合思功能模块助力高效管理
合思的解决方案包含多个核心功能模块，这些模块在费用申请审批等方面发挥着重要作用。
差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使得费用申请审批流程更加顺畅。
发票采集功能强大。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在费用申请审批过程中，准确的发票信息是关键，合思的发票采集功能为这一环节提供了有力保障。
审核对账功能确保财务数据准确。系统对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查。在费用申请审批后，审核对账功能能够进一步核实费用的真实性和合理性，保障财务数据的准确性。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。在费用申请审批完成后，自动记账功能能够快速完成账务处理，提高财务工作的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品或方案相比，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级，能够为企业提供更加稳定、高效的费用申请审批等财务服务。
合思在研发和服务网络方面布局广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的有力支持。
合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在费用申请审批等财务流程中，这种集成能力能够打破信息壁垒，提高工作效率。
合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用申请审批解决方案。
成功案例：合思助力企业实现转型成果显著
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成果。某国民经典零食品牌企业采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在费用申请审批方面，流程更加高效，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这表明合思的解决方案在费用申请审批等方面能够真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在费用申请审批过程中，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在财务数字化转型中的强大实力，包括费用申请审批在内的各项财务流程都得到了优化。
服务体系：合思全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，他们随时为客户解决遇到的问题。在费用申请审批等财务流程中，如果企业遇到任何疑问或困难，都能得到及时的帮助。
合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业尝试的成本，让企业能够在实际使用中感受合思在费用申请审批等方面的优势。
合思具备丰富的培训资源。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。在费用申请审批等操作中，员工能够熟练使用系统，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线。无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾，确保费用申请审批等流程的顺利进行。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思，正是企业适应转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
