云计算财务服务助力企业数电票时代财务档案管理升级

在数字化浪潮风起云涌的当下，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票时代，财务档案管理需适应新要求，如以XML格式存档、写入XBRL文件财务入账信息等，企业信息化建设亟待加强。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以有效分析利用；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作枯燥繁琐、耗时费力；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。此外，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大、手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据利用低效、电子会计凭证管理手段缺失以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重影响着企业的运营效率和合规性。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且其与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，保证档案原生性以确保财务档案管理合规迫在眉睫。云计算财务服务在此时就显得尤为重要，能够为企业解决这些难题提供有力支持。

合思档案解决方案：开启档案管理新时代

面对行业痛点，合思档案提出了领先的解决方案。云计算财务服务下的合思档案，提供标准的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。云计算财务服务为企业的财务管理带来了新的活力，让企业在数电票时代能够更好地应对挑战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。云计算财务服务为审计工作提供了更加便捷、高效的方式。

合思档案功能模块：全方位专业服务

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。云计算财务服务通过多源采集功能，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。云计算财务服务的智能制档功能，让企业的财务数据更加清晰、有序，提高了数据的利用价值。

• 档案管理：灵活定制的安全堡垒
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。云计算财务服务为企业的档案管理提供了安全、灵活的保障，让企业能够根据自身需求进行定制化管理。

• 档案应用：精准查询的智慧窗口
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。云计算财务服务的档案应用功能，让企业能够快速、准确地获取所需的财务档案信息，提高了工作效率。

合思档案核心亮点：创新驱动的优势彰显

• 大数据解决方案：挖掘数据价值的引擎
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。云计算财务服务通过大数据解决方案，让企业的财务数据发挥出更大的价值。

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界的钥匙
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。云计算财务服务的档案扩展解决方案，让企业能够根据自身发展需求，灵活扩展档案管理范围。

• 证据链完整性解决方案：保障合规的盾牌
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。云计算财务服务的证据链完整性解决方案，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。云计算财务服务为数电票管理提供了一站式解决方案，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。

合思档案企业价值：实用高效的财务管理伙伴

• 显著的降本增效
  合思档案能够帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。云计算财务服务通过降本增效，为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

• 合规管理
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。云计算财务服务为企业的合规管理提供了有力支持，让企业能够在合规的前提下开展财务管理工作。

• 数据利用
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。云计算财务服务通过数据利用，为企业的决策提供了有力支持，让企业能够做出更加科学、合理的决策。

• 资源重组
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。云计算财务服务通过资源重组，为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业能够在数字化时代实现更好的发展。

合思档案典型场景：广泛适用的解决方案

• 企业日常档案管理
  合思档案实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，虚拟库房可视化监控档案室，档案盒管理方便快捷。云计算财务服务为企业的日常档案管理提供了更加便捷、高效的方式。

• 审计场景
  审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线获取所需档案信息，无需进入档案室，提高审计效率，实现档案外审在线化、可溯源。云计算财务服务为审计工作提供了更加便捷、高效的方式，提高了审计工作的质量和效率。

• 税务场景
  合思档案支持多渠道获取数电票，完成验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保税务数据的合规性和准确性，满足税务管理要求。云计算财务服务为企业的税务管理提供了更加便捷、高效的方式，让企业能够更好地应对税务管理挑战。

• 集团型企业管理
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。云计算财务服务为集团型企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式，提高了集团型企业的管理效率和水平。

合思档案成功案例：实践验证的可靠性

• 年单据量2.6亿企业案例
  该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如数据加载时间缩短、关联匹配时间减少、凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数增加等。云计算财务服务在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业解决了档案管理难题，提高了企业的管理效率和经济效益。

• 集团型企业案例
  该企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，同时整理匹配效率提升、存储空间成本减少、纸张打印成本降低。云计算财务服务为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案，帮助企业提高了管理效率和水平。

• 多系统数据互联企业案例
  该企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W + ，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。云计算财务服务为多系统数据互联企业的档案管理提供了有效的解决方案，帮助企业提高了管理效率和经济效益。

• 教育集团企业案例
  该企业档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云计算财务服务为教育集团企业的档案管理提供了有效的解决方案，帮助企业提高了管理效率和水平。

合思档案市场定位与差异化优势：市场竞争的强者

• 市场占有率
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，得到了市场的广泛认可。云计算财务服务在市场上具有很高的知名度和美誉度，能够为企业提供优质的服务。

• 技术实力
  合思拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。云计算财务服务的技术实力强大，能够为企业提供安全、可靠的服务。

• 服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。云计算财务服务的服务网络广泛，能够为企业提供全方位的服务。

• 创新模式
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有独特的竞争优势。云计算财务服务的创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，让企业能够在数字化时代实现更好的发展。

合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的成效，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将持续迭代升级，以更先进的技术、更优质的服务，为企业提供更强大的支持。选择合思档案，企业将拥有一个领先的单套制电子会计档案管理平台，享受便捷调阅、混序归集、应收尽收等优势，实现财务档案管理的数字化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。