费用控管智能系统助力企业财务数字化转型

费用控管智能系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业降本增效、合规经营和科学决策。传统的报销方式更是效率低下,人工操作多,合规性难以保障。员工报销耗时久,财务人员工作压力大,企业难以实现精细化的财务管理。

进入数电票时代,企业又面临着发票常态化处理、经营实时化分析等新需求,传统的财务管理方式显然已无法满足这些要求。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在着各自独特的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,使得企业在财务数字化转型中难以找到适合自己的路径。

而合思的费用控管智能系统,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部辉煌的创业史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展注入了强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的服务。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

“HOSE”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化管理的首选品牌,推动行业的数字化变革,让更多企业受益于先进的财务数智化解决方案。

合思模块功能:构建全面财务管理体系

合思费用控管智能系统拥有多个强大的模块,为企业构建了全面的财务管理体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新驱动,领先同行

合思的费用控管智能系统拥有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理。

合思产品优势:全方位解决企业痛点

合思的费用控管智能系统在多个方面展现出显著优势,与企业面临的行业痛点和挑战形成了完美呼应。

在效率提升方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大幅提高企业的工作效率。

在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能帮助企业降低人力成本、提升管理效率,实现降本增效。

在合规保障方面,通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%,助力企业合规经营。

在业财融合方面,数据连通打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的全面集成和数据互联,帮助企业实现更多价值,如会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的费用控管智能系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。

企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实力见证,值得信赖

众多企业的成功实践证明了合思费用控管智能系统的卓越性能。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和良好的客户口碑,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的痛点与挑战。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的费用控管智能系统,现在就可以免费试用,一起开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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