在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的目标大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势洞察:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当前的市场环境下,财务数字化已成为企业数字化转型的核心要素。企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶,而业财融合则是这一过程中亟待突破的关键瓶颈。
国家推行的金税四期、电子发票等财税新政,标志着税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税。这一转变对企业提出了更高的要求,促使企业建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业发展带动企业财务数字化转型需求攀升,电子发票政策也在不断拓展应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸,并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
痛点剖析:企业费用管控提升的绊脚石
尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,消耗了大量的企业资源,员工体验极差。
到了费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题,费用管控提升困难重重。
解决方案:合思的智慧破局之道
面对市场痛点,合思凭借其独特的解决方案和策略,为企业费用管控提升提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化策略包括提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,有效促进费用管控提升。
核心模块揭秘:合思系统的强大功能
合思的财务中台是其解决方案的核心之一,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的费控管理平台拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,可实现预算控制、发票管理、自动记账、电子归档等功能。
该系统具备自动化执行能力,能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,有力推动费用管控提升。
合思的费控管理平台还可实现不同费控能力分级,包括L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”,全面提升企业费控管理水平。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力,为费用管控提升提供了坚实的技术保障。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的软件 + 商城模式愈发受到认可,可实现多场景报销、多支付渠道聚合,为企业提供更全面的服务,助力企业费用管控提升。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,并与OA、ERP、CRM等不同系统对接,实现精细化管理。
成功案例见证:合思解决方案的实际成效
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性,有效提升了费用管控水平。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有力促进了费用管控提升。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,显著提升了费用管控效果。
服务体系保障:合思的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。
合思的服务涵盖市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定,上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等。
合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率,助力企业实现费用管控提升。
在企业财务数智化的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思为企业费用管控提升带来的强大助力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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