在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，于2021年9月与合思展开财务数字化合作，期望借助合思的专业能力解决企业面临的财务难题，实现多部门费用协作的高效运转。
赛傲生物：财务管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是国家高新技术企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境，多部门费用协作存在严重问题。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各部门之间相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在这些基础工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套有效的解决方案来改善多部门费用协作的现状。
合思方案：精准破解财务难题
针对赛傲生物的具体问题，合思提供了一套针对性强、专业性高的解决方案，旨在优化多部门费用协作。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息更加清晰透明，多部门在项目费用管理上能够更好地协作。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得各部门在费用执行过程中能够实时了解情况，避免费用超支，提高了多部门费用协作的效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为多部门在资源分配和成本控制方面提供了有力的数据支持。
合思费控还提供了移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了员工的报销体验，也使得多部门在报销流程上的协作更加顺畅。
合作推进：高效实施解决方案
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，合思团队展现出了高度的专业和负责精神。
合思团队根据赛傲生物的业务特点和需求，搭建了定制化的费控系统，包括费用类型、审批流程、预算管控等模块的设置。这些模块的精准设置，确保了系统能够满足赛傲生物多部门费用协作的实际需求。
在实施过程中，合思与赛傲生物保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统顺利运行。同时，对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，提高工作效率。通过这些措施，赛傲生物的员工能够快速适应新系统，多部门之间的协作也更加默契。
显著成效：见证多部门费用协作新高度
经过合思解决方案的实施，赛傲生物在多部门费用协作方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工体验更好，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地处理报销事务，加强了部门之间的协作。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得各部门在费用申请和管理上更加规范，提高了多部门费用协作的精准度。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，加强了采购部门与财务部门等多部门之间的协作，提高了采购效率和财务管理水平。
赛傲反馈：力荐合思开启数智之旅
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。多部门费用协作在合思的助力下，达到了一个新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，赛傲生物就是一个成功的案例。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化之旅，让多部门费用协作更加高效。
