在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。凭借先进的技术和解决方案，合思在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用，尤其是在电子审批流程优化上有着显著成效。
市场形势：财务数字化大势所趋
在当前经济环境下，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业在业务发展过程中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题日益凸显，急需一套高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策的准确性。数字化转型是企业发展的必由之路，财务数字化作为重要环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效，电子审批流程优化也成为必然需求。
痛点分析：传统财务流程弊病丛生
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系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，电子审批流程优化迫在眉睫。 -
成本增效困境
成本增效困难是企业面临的又一痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在诸多问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了企业的运营效率，电子审批流程优化能够有效缓解这些问题。 -
员工体验不佳
报销流程长、审批慢，员工体验不佳也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率，电子审批流程优化可以提升员工的满意度和工作效率。
解决方案整体策略概述：合思综合方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用。同时，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现电子审批流程优化。
核心模块：合思模块功能强大
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合思费控：精细管理与预算管控
合思费控支持多系统集成，实现费用的精细化管理和预算管控。对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和预算额度，实时监控费用的发生和执行情况，对超预算情况进行预警和控制。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率和准确性，助力电子审批流程优化。 -
合思商城：聚合商旅节省成本
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本，优化电子审批流程。 -
合思BI：数据驱动科学决策
合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为电子审批流程优化提供数据支持。
竞争优势：合思优势脱颖而出
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技术优势：先进架构快速响应
合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够快速响应客户需求，不断进行产品升级和创新。合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为电子审批流程优化提供技术保障。 -
服务优势：专业服务全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，保障电子审批流程优化的顺利实施。 -
生态优势：广泛连接协同发展
基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，促进电子审批流程优化。
成功案例：合思方案成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子审批流程得到有效优化。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子审批流程更加高效。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子审批流程优化效果显著。
服务体系：合思服务全程陪伴
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售前服务：个性方案精准评估
合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估解决方案的可行性和适用性，为电子审批流程优化做好前期规划。 -
售中服务：专业团队确保上线
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，进行系统的安装、配置、培训和上线等工作。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量地完成，保障电子审批流程优化的顺利实施。 -
售后服务：持续支持优化升级
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，不断完善电子审批流程。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和成功的实践案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过与合思的合作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的目标，尤其是在电子审批流程优化方面持续发力。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，为推动企业的发展和行业的进步贡献力量。如果您想体验电子审批流程优化带来的便捷，不妨免费试用合思的解决方案。
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