在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业在财务收支管理上举步维艰。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,财务处理效率低下,信息不透明更是阻碍了业财融合的步伐。
随着企业数字化转型的深入推进,对财务数字化服务的需求如雨后春笋般涌现。然而,市场上却缺乏能够全面满足企业需求、实现全流程数字化管理的解决方案。传统财务档案管理方式就像一座陈旧的仓库,占用空间大、查找困难、成本高且安全性低,无法适应企业数字化发展的需求。在对公业务方面,采购对账、收票、付款管理等环节流程不统一、效率低下、容易出错,严重影响了企业的资金管理和运营效率。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中费用申请审批流程也得到了极大的优化,帮助企业摆脱困境,走向高效发展之路。
合思数智方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业在费用申请审批时,能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了费用申请审批的效率。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申请审批过程中,相关档案的管理更加有序,为审批提供了有力的支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这在费用申请审批的付款环节,提供了更加准确和便捷的支持。
合思产品功能全景展示
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统会快速进行审核。商旅线上订购让员工可以轻松预订行程,审核对账确保费用的准确性。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,让费用申请审批后的流程更加顺畅。商旅分析和发票采集则为企业的费用管理提供了数据支持,在费用申请审批中可以根据这些数据进行更合理的决策。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用申请审批时,员工可以在商城中选择合适的消费项目,审批人员也可以根据商城的价格等信息进行更合理的审批。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在费用申请审批过程中,相关的档案可以快速检索,为审批提供依据。同时,其业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,也有助于提高费用申请审批的效率和准确性。
合思付款的自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,在费用申请审批的付款环节提供了强大的支持。合思收款的实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,让企业的收款管理更加清晰,也为费用申请审批提供了更准确的财务数据。合思BI的预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业的费用管理提供了数据分析和决策支持,在费用申请审批中可以根据这些分析结果进行科学决策。
合思产品核心亮点揭秘
合思以连接为核心,实现了业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在费用申请审批过程中,各系统之间的数据可以实时共享,审批人员可以获取更全面的信息,提高审批的准确性和效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,同时也让费用申请审批更加规范和高效。
合思产品通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在费用申请审批过程中,审批人员可以根据规则引擎的结果进行更合理的审批,确保费用的合理性和合规性。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。在费用申请审批过程中,企业的财务数据和员工的个人信息得到了充分的保护,让企业和员工都更加放心。
合思产品价值多元呈现
对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在费用申请审批方面,老板可以根据全面的财务数据进行更科学的决策。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用申请审批过程中,财务人员可以更加轻松地完成审批工作,同时提高审批的准确性和合规性。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用申请审批方面,员工可以更便捷地提交申请,提高了工作效率。
合思产品应用场景大观
在消费场景方面,合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在费用申请审批时,员工可以在这些丰富的消费场景中进行消费,审批人员也可以根据不同的场景进行合理的审批。
在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在费用申请审批过程中,涉及到不同的业务场景,审批人员可以根据业务的特点和需求进行审批,确保费用的合理性和合规性。
合思成功案例实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在费用申请审批方面,动力源的审批效率得到了极大的提高,审批流程更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请审批中,徐福记可以根据商城的价格信息进行更合理的审批,节约了企业的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在费用申请审批过程中,相关档案的管理更加高效,为审批提供了有力的支持。
合思市场定位与优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现全流程数字化管理,为企业提供更全面、更高效、更科学的财务数智化服务。在费用申请审批方面,合思的优势能够让企业的审批流程更加高效、准确和合规。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和解决方案能够解决企业财务收支管理中的痛点,实现业财融合,释放员工和财务的创造力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和企业,推动财务数智化服务的普及和应用,助力更多企业实现数字化转型升级。
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