在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思商旅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，成功实现了财务全流程数字化闭环。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，其财务部门面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，偏离了原本的轨道。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在黑暗中摸索前行，效率低下且疲惫不堪。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念，如同在资源的海洋中肆意挥霍。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思商旅精准把脉开良方
面对该客户的重重挑战，合思商旅为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思商旅的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性。这就像是为企业的财务大厦打下了坚实的基础，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思商旅更是表现出色。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
解决方案落地成效显著
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增效：开启财务高效新时代
合思商旅的解决方案实施后，在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅高效。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。就像给档案整理工作装上了高速引擎，让原本繁琐的工作变得轻松快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：为企业节约每一分钱
在降本方面，合思商旅的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的运用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的资金。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
合规是企业发展的底线，合思商旅的解决方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，让企业远离财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全使用。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思商旅的解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户高度评价认可合思商旅
引入合思商旅产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思商旅的专业度和解决方案给予了高度评价，认为合思商旅的解决方案切实解决了企业的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思商旅共赴数字化未来
展望未来，该企业建议进一步通过合思商旅的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业的财务数字化转型。相信在合思商旅的助力下，企业将在数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像某知名头部数字阅读品牌这样的企业已通过合思商旅实现了财务数字化转型并取得显著成效。诚邀更多企业加入，选择合思商旅，开启高效、绿色、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思商旅的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值！
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