合思:引领企业财务数字化转型,实现财务透明化

合思:引领企业财务数字化转型,实现财务透明化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业稳健前行、驶向成功彼岸的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云:财务数字化大势所趋

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,就像久旱的土地渴望甘霖一般。

企业业务的快速发展和多元化,如同繁茂生长的大树,枝丫纵横交错。传统的财务管理方式则如同陈旧的工具,难以应对日益复杂的局面。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题、预算执行不落地等问题,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。

市场竞争的激烈程度,恰似一场没有硝烟的战争。企业为了在这场战争中脱颖而出,不断寻求提升效率、降低成本的方法。而财务数字化,无疑成为了企业提升竞争力的关键武器,为企业在市场的战场上披荆斩棘。

与此同时,数字化技术的不断进步,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。这些先进的技术,就像明亮的灯塔,为企业指明了前行的方向。

痛点剖析:财务转型困境重重

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同阴影一般笼罩着企业。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。

成本增效需求难以满足,是企业面临的又一难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都存在着重重困难。就像一辆负重前行的马车,每一步都显得那么艰难。

预算管控难落地,如同空中楼阁,看似美好却难以触及。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这使得企业的预算管理如同虚设。

报销流程长、效率低,让员工和财务人员都苦不堪言。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这一系列问题,就像一道道关卡,阻碍着企业财务工作的顺畅进行。

策略谋划:合思破局之道

合思针对企业的痛点,提出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各个系统之间不再孤立,而是形成一个有机的整体。

合思构建了精细化的费用管控体系,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行严格的把关。例如,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思还实现了财务流程的自动化和智能化。自动生成凭证、发票智能校验、银企直联等功能,就像一群勤劳的小助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。例如,通过OCR自动识别照片的发票信息,内外网设置通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

核心模块:合思利器显锋芒

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以在移动端轻松提交申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。就像一个智能的财务管家,为员工和企业提供了便捷、高效的费用管理体验。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这就像一个一站式的商旅服务平台,为企业和员工节省了时间和精力,同时也保证了消费的合规性。

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业可以随时查看费用支出情况、预算执行进度等,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,让企业的决策更加科学、精准。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更多的可能性。

优势凸显:合思脱颖而出

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。在多个案例中,合思都成功实现了不同系统间的人员信息、订单数据等的同步,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,大大提升了员工的使用体验和报销效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于此模式,就像为企业的财务管理注入了一股新鲜的活力。

合思拥有敏捷的服务响应能力。在项目实施过程中,合思能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。在多个项目中,合思都能在短时间内完成上线交付,就像一支高效的应急部队,为企业的财务管理保驾护航。

合思还具备丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为不同身材的顾客量身定制合身的衣服。

案例见证:合思成效卓著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场财务管理的革命,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业的财务工作更加高效、精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像为派克新材的财务管理插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。就像为亿嘉和的财务管理打造了一个坚固的堡垒,让企业的财务工作更加安全、可靠。

服务护航:合思贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。例如,周晓培在汉威科技项目中克服重重困难,保证了项目的成功上线,就像一群专业的工程师,为企业的财务管理项目精心打造、保驾护航。

合思提供完善的售后支持。为客户提供持续的售后支持,包括系统维护、功能升级、问题解决等,确保客户能够持续稳定地使用合思的产品和服务。就像一位贴心的保姆,时刻关注着企业的财务管理需求,为企业提供全方位的保障。

合思还提供定制化服务。根据客户的不同需求和业务特点,为客户提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像一位私人定制专家,为企业量身打造最适合的财务管理方案。

此外,合思还为客户提供系统的培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握合思系统的使用方法,提高工作效率。就像一位耐心的老师,手把手地教企业员工如何使用合思的系统,让企业员工能够轻松上手、熟练操作。

合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,降低成本,增强合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,走上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务透明化措施的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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