在当前经济环境下，企业的每一项支出都备受关注，尤其是差旅费用。2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理中存在着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票和发票单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。在控制层面，订单超标趋势明显，亟需前置管控。而在分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些挑战，合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。
全面赋能：合思费控差旅解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能卓越：合思解决方案核心亮点
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精准预算管控：筑牢费用防线
预算管控是企业费控的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业在各个环节精准控制费用，避免超支。 -
标准自动把控：严守消费红线
消费标准的控制对于企业差旅成本的控制至关重要。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业规定，有效避免不必要的开支。 -
商城资源丰富：提供多元选择
合思商城是企业差旅消费的优质平台。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的选择，同时也能帮助企业节省成本。 -
流程自动运转：提升工作效率
流程自动化是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。实现差旅补贴的自动化计算、生成报销单并送审，大大提高了工作效率。
效益显著：企业使用合思方案的实际收益
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降本增效：释放企业活力
合思解决方案在降本增效方面成效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
合规经营：规避风险隐患
合思解决方案可有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，帮助企业实现合规经营。在合规日益重要的今天，这一功能为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
管理提效：数据驱动决策
通过系统自动生成记账凭证、对账单自动拆分等功能，合思解决方案节省了财务人员大量时间。同时，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，提升了企业的管理效率。 -
员工体验：激发工作动力
员工出差免垫资，可根据自身需求在多平台选择供应商下单，还能获得消费奖励红包。这些举措增强了员工的出差动力，提升了员工体验。
场景适配：合思应对常见费控差旅场景
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员工出差无忧：便捷消费与报销
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可在商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能买到车票和酒店。长期出差的员工无需担心借款和报销问题。出差结束后，差旅补贴可自动计算、生成报销单并送审，让员工的出差之旅更加轻松。 -
财务对账轻松：节省大量时间
财务对账是一项繁琐的工作。在合思的解决方案下，财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率。 -
企业管理优化：洞察数据促发展
在企业管理场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，企业可对比行业、区域、平台标准，发现自身差距并改进，提升企业的竞争力。
案例见证：不同企业的合思成功之路
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上市公司蜕变：降本增效与管理提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了降本增效和管理提升。 -
连锁企业变革：提升满意度与效率
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，提高了员工满意度和财务工作效率。 -
企业成本优化：员工满意与成本降低
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是企业的必然选择，而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和强大的实力，值得企业信赖。
如果你正在寻找出差费用节省策略，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
