在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“智能档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这样一款专业的智能档案管理系统。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，拥有强大的实力和丰富的经验。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全面、高效的服务。
数电票市场风云变幻
近年来，数电票在市场上呈现出快速扩张的态势。在收票政策方面，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件的，可仅以电子会计凭证报销入账归档等。
而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就要求企业必须有专业的智能档案管理系统来适应这些新要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到了问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。
从高显性成本来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后。
在高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素而损坏，这严重影响了财税管理效率。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
合思档案整体策略揭秘
合思档案提供的智能档案管理系统，有着独特的整体解决方案，能够满足不同角色和多种场景的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，该智能档案管理系统能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案的智能档案管理系统能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的沟通成本。
核心模块功能大揭秘
合思档案的智能档案管理系统拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案的智能档案管理系统具有显著的竞争优势。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
该系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的技术实力和合规性。
此外，它支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
成功案例见证实力
合思档案的智能档案管理系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案的智能档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案的智能档案管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案的智能档案管理系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思档案引领企业未来
合思档案的智能档案管理系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案的智能档案管理系统无疑是企业的理想之选。
合思档案提供广泛的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业获取服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质、持续的服务。
