在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在异常费用管理方面取得突破。
连锁巨头鸣鸣很忙的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等异常费用管理难题时常出现。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，异常费用管理难度极大。
合思为鸣鸣很忙定制解决方案
- 差旅报销焕新：告别低效拥抱高效业财融合
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让流程更加便捷，费标和差标自动校验避免了费用超标，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了准确性，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加规范，有效解决了异常费用管理问题。
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发票管理革新：高效收票核票降低人力成本
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，降低了人力成本，同时也加强了异常费用管理。 -
精细核算升级：自动化补贴计算与精准风控
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用的合理性和准确性，进一步提升了异常费用管理水平。
鸣鸣很忙应用方案后的显著成果
- 采购流程优化：快速匹配敏捷付款降成本
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，在异常费用管理方面取得了显著成效。
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高周转率保障：快速周转提升运营效率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更好地应对市场变化，降低库存成本，同时也有助于异常费用管理。 -
报账流程提速：节约成本提供决策依据
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的决策提供了有力支持，进一步加强了异常费用管理。
合思解决方案对连锁零售业的重要意义与未来展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在异常费用管理方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业有效识别和控制异常费用，提高财务管理效率和效益。
连锁零售企业在面对日益复杂的市场环境和竞争压力时，积极拥抱数字化变革势在必行。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以挖出更多净利润，激发新的增长动能。
如果您是有需求的连锁零售企业，想了解更多关于合思财务数智化解决方案在异常费用管理方面的强大功能，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解详情，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化转型之旅。
