在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业想要提升盈利能力，精细化运营和财务数智化就成了必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化正是精细化运营的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，就让我们通过合思服务鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化在连锁零售业的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业可谓是大名鼎鼎。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
然而，即使是这样的行业巨头，也面临着不少难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着一个困扰巡店督导的大问题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。这些异常费用管理的难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账统一结算的方式，在线开票还能实现多账户独立核算。这样一来，异常费用管理得到了有效控制，员工的申请更加规范，企业的成本也得到了合理的收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这种方式大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率，也降低了异常费用出现的概率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步加强了异常费用管理。
显著成果：鸣鸣很忙在合思助力下的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：为业务数据洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过有效的异常费用管理，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。 -
采购成本降低：全流程精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%。异常费用管理在采购环节发挥了重要作用，让企业的每一笔支出都更加合理。 -
高周转率：业内首屈一指的运营佳绩
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开有效的异常费用管理，合思的解决方案让企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准。 -
报账高效与成本节约：财务数字化的巨大优势
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对异常费用的有效管理，企业的财务管理更加科学，为企业的决策提供了有力的支持。
合思价值与未来展望：引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化不仅仅是引入一个系统工具，更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，连锁零售业的财务数智化必将成为发展的主流趋势。企业只有积极拥抱数字化变革，通过财务数智化加强异常费用管理，才能挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，加强异常费用管理，不妨积极行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力！
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