在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。对财务数智化的需求变得愈发迫切，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的核心焦点。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数智化之路带来了新的希望与解决方案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业中崭露头角。
合思全景：财务数智化领航者
合思有着明确且先进的核心定位。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅在业务上表现出色，自身的发展也十分亮眼。它是专精特新企业，成立以来累计融资已超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
核心产品：打造财务数智化利器
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖了因公消费的全场景。在传统模式下，交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的，而合思费控打通了这些环节，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率，还大大降低了管理成本和风险。对于企业来说，这是一种高效、便捷且安全的费用管理方式，是出差费用节省策略的重要一环。
- 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程都得到了优化，它采用全盘预算与智能化差旅动态管理，让消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，营造出一种沉浸式的“省”文化。企业通过合思商城，可以在出差费用管理上做到精准控制，有效节省出差费用，这也是出差费用节省策略的关键举措。
- 合思档案：电子会计档案革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以实现线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，保证档案的完整性。
它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业实现双碳目标。在企业的财务管理中，档案管理虽然看似不起眼，但却是至关重要的一环。合思档案的出现，为企业的财务管理提供了更高效、更环保的解决方案，也有助于企业在整体运营中实现出差费用节省策略。
优势对比：合思VS传统财务模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。与传统财务模式相比，合思降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用节省策略方面，这种高效的模式能够让企业在费用管理上更加精准、更加节省。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台也展现出了强大的优势。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这对于企业控制出差费用以及整体的财务管理都有着重要的意义，是出差费用节省策略的有力支撑。
应用案例：合思成效有目共睹
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动力源：财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过与合思合作，成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还在出差费用等各项费用管理上取得了显著的成效，为动力源的发展注入了强大的动力，充分体现了出差费用节省策略的实际应用效果。 -
徐福记：差旅费用节省先锋
徐福记使用合思商城后，在出差费用管理上取得了惊人的成绩。合思商城的同屏比价功能，让徐福记能够甄选供应商，系统自动比价，使得企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在出差费用节省策略中的重要作用，为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面实现了高效变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。虽然档案管理与出差费用没有直接关联，但它提升了企业整体的管理效率，为企业在出差费用等方面的管理提供了更好的支持，有助于企业全面实施出差费用节省策略。
合思凭借其先进的技术、全面的服务和显著的效果，为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用节省策略方面，合思的产品和服务发挥了重要的作用，帮助企业在财务管理中取得了优异的成绩。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持，让企业资源得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现出差费用节省策略，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
