在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在财务数字化转型的道路上,选择了合思,开启了一段差旅费预算控制与财务数字化变革的故事。
业务困局:动力源的财务转型之需
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务环境。在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说更为迫切。尤其是差旅费预算控制方面,面对复杂的业务需求,传统的财务解决方案已难以满足其业务发展的要求。动力源急需一种更高效、更精准的财务解决方案,来应对日益增长的业务挑战,实现差旅费预算的有效控制和整体财务的优化管理。
定制良方:合思针对性解决方案
合思针对动力源的需求,量身打造了一套全面的解决方案。首先,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为差旅费预算控制提供了有力保障。在员工因公消费过程中,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的差旅费支出加上了一道坚固的防线,从源头上杜绝了不合理的费用产生。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费预算控制方面,这一平台使得企业能够实时监控差旅费的支出情况,根据预算进行精准调控,避免了超支现象的发生。
专业实施:构建敏捷财务平台
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分展现了其专业性和细致性。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅能够快速响应企业的财务需求,还能在差旅费预算控制方面提供实时的数据支持和分析。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。从差旅费的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保了流程的规范化和透明化。在这个过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,不断优化方案,确保方案能够最大程度地满足企业的实际情况,实现差旅费预算的有效控制。
显著成效:数据见证转型成果
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。在差旅费预算控制方面,实现了300%的效率提升。这意味着企业能够更快速地处理差旅费相关业务,减少了时间成本和人力成本。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了合思解决方案在差旅费预算控制和整体财务优化方面的强大作用。
此外,合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效控制差旅费支出,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的整体竞争力。在合规经营方面,确保了每一笔差旅费支出都符合相关规定,避免了潜在的风险。而低碳运营则体现了企业的社会责任,通过数字化管理减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。在差旅费预算控制方面,合思的方案为动力源提供了强大的支持,使得企业能够更加从容地应对业务发展中的各种挑战。动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。在差旅费预算控制和财务数字化转型方面,积累了丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现差旅费预算的有效控制和降本增效,那么不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思,让有限的资源发挥出更大的效益,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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