在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业的财务数字化转型已宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。财务数字化，不仅仅是简单的数据电子化，更是企业实现现代化管理的重要一环，如同企业发展列车的关键引擎，驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着助力企业财务变革的使命，一路披荆斩棘。已累计融资超15亿元人民币的它，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位专业的财务管家，为众多企业解决了财务难题，助力企业在多部门费用协作方面实现降本增效、合规经营。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广阔，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，各系统之间壁垒森严，如同一个个独立的“信息孤岛”，与预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年，动力源在多部门费用协作方面的问题愈发凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出路，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也如同顽疾一般困扰着动力源。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时进行调整和决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在多部门费用协作方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据连接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，就像在舒适的花园中漫步，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精准导航的船只，自动符合合规要求。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一位高效的机器人助手，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位万能的连接器，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，就像一条条畅通无阻的高速公路，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门费用协作变得更加顺畅。
合思的解决方案实现了多系统集成，就像将不同的乐器组合成了一支和谐的乐队。它让动力源的员工报销周期大大缩短、效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，从根本上解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，为多部门费用协作提供了有力的支持。
动力源：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门费用协作方面取得了显著的成果，宛如一颗经过打磨的宝石，焕发出耀眼的光芒。
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，就像卸下了沉重的负担，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场的变化。
合思的解决方案使动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的多部门费用协作和整体发展提供了有力支持。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思以其专业的技术和优质的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在多部门费用协作方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
动力源与合思的成功合作，是双方携手共进、互利共赢的典范。在未来的发展中，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在多部门费用协作方面遇到难题，不妨选择合思。合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为您的企业量身定制财务数字化方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业财务数字化转型的新征程。
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