合思财务数智化:引领企业费用管理新变革

合思财务数智化:引领企业费用管理新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,效率低下、数据不精准、流程繁琐等问题,成为企业发展的重重枷锁。在这样的背景下,财务数智化应运而生,它如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,成为企业在数字化时代脱颖而出的重要利器。北京合思信息技术有限公司,正是在这场财务数智化变革中,为企业提供先进解决方案的先锋者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务,就像一个功能强大的财务管家,让企业的财务管理变得更加轻松高效。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便捷。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,同时也为费用数据实时分析提供了准确及时的数据来源。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。这种集成就像一座桥梁,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。员工无需在多个系统之间来回切换,告别了繁琐的操作,大大提升了工作效率。同时,数据的实时共享也为费用数据实时分析提供了全面的数据支持,让企业能够更准确地把握费用情况。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位严格的管家,帮助企业合理控制费用支出,同时也为费用数据实时分析提供了重要的参考依据,让企业能够及时调整预算策略。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一双锐利的眼睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是费用数据实时分析的基础,只有确保发票数据的质量,才能得出可靠的分析结果。

优势凸显:超越传统与同行

  • 对比传统手工报销:提升使用体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,使用体验得到显著提升。对于财务人员来说,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时,这种高效的报销模式也为费用数据实时分析提供了更准确、更及时的数据,让企业能够更好地掌握费用动态。

  • 对比传统财务管理系统:革新操作体验
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这种高效的管理模式使得费用数据能够更加及时、准确地汇总和分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 对比其他费控厂商:应用流畅部署敏捷
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且结合客户需求二次开发响应最快。这种优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案。同时,高效的系统运行也为费用数据实时分析提供了良好的技术保障,确保分析结果的及时性和准确性。

应用案例:见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业能够更及时地获取费用数据,进行实时分析,从而更好地控制成本,提高效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用数据实时分析帮助企业及时发现费用管理中的问题,调整策略,实现了财务管控的升级。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。费用数据实时分析为企业的项目管理和成本控制提供了有力支持,让企业能够更好地掌握项目费用情况,做出合理决策。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。费用数据实时分析帮助企业及时了解费用支出情况,调整报销政策,提高了企业的财务管理水平。

展望未来:携手合思共赴数智化征程

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。它就像一艘坚固的航船,帮助企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量。就像一位不断追求卓越的探险家,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。

未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的普及和应用,为企业创造更大的价值,为行业的发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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