在企业的财务数字化转型征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理困难重重,常态化的发票处理和经营实时分析更是难以实现。传统的费控报销流程宛如繁琐的迷宫,员工需耗费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等,还极易引发合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作,不仅效率低下、错误频出,还面临着数据安全和合规的严峻挑战。而且,企业在财务数字化转型时,常常难以找到契合自身行业特点和发展阶段的解决方案,专属转型路径成了遥不可及的梦。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为企业的费用管控提升带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为己任,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,助力费用管控提升。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。其口号“未来财务用合思,让有限更有效”,彰显了合思的决心与担当。
合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过持续不断地创新和优化产品与服务,合思满足了不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径,实现费用管控提升的目标。
多元产品模块:构筑全面财务数智化体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解放出来,极大地提升了费用管控提升的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业能够轻松控制差旅费用,实现费用管控提升。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,企业可以实现线上自由调阅,还支持关键词检索等功能。合思档案让会计档案管理变得更加轻松,有效提升了企业的档案管理效率,进而促进费用管控提升。 -
合思付款:连接型采购对账付款利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让付款进度清晰可控,提升了对账效率,为费用管控提升提供了有力支持。
功能亮点与创新:铸就合思独特优势
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无需报销解决方案:革新费用管控模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新壮举。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式不仅简化了流程,还提高了数据的准确性和合规性,实现了费用管控提升的质的飞跃。 -
PaaS平台:强大技术支持定制化需求
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业多样化的财务数字化管理需求,进一步推动费用管控提升。 -
合思商城特色功能:降低差旅消费成本
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能为企业降低了差旅和消费成本,实现了费用管控提升的目标,让企业在费用管理上更加游刃有余。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标落地
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,既节约了成本,又助力了双碳目标的落地,同时也提升了企业的档案管理效率,对费用管控提升起到了积极的推动作用。
竞品优势:合思引领费用管控提升潮流
在费控报销方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过这些优势,合思为企业大幅提升了费用管控提升的效率和质量。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思在差旅费用管控提升方面的强大实力。
合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思为企业带来了显著的效率提升和成本节约,有力地促进了费用管控提升。
在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势让企业在收支管理上更加高效,实现了费用管控提升的目标。
目标用户与应用场景:全方位覆盖满足多样需求
合思产品的目标用户广泛,涵盖老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业的发展提供有力支持,推动费用管控提升。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量,助力费用管控提升。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验,同时也有利于企业的费用管控提升。
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业,为不同企业的费用管控提升提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思助力费用管控提升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成功解决了其复杂的财务数字化需求,显著提升了费用管控提升的水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅费用管控提升方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为企业节约了大量的时间和成本,有力地促进了费用管控提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化转型,实现了更高效的财务收支管理,提升了企业的费用管控提升能力。
携手合思,开启财务数字化转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的费用管控提升提供了强大的支持。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
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