在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重难题。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,系统整合困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到有效满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持,但报销流程长、审批慢的问题却成为了发展的阻碍。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
使命愿景:引领企业财务管理新高度
合思的使命是借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是让更多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现高效的财务管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业和行业的数字化转型发展。合思致力于成为企业财务管理的得力助手,为企业的长远发展提供坚实的支持。
核心模块:打造全面的费用申请审批体系
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合思费控:全流程精细管理
合思费控实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,员工可以随时随地提交费用申请审批。它能够对费用进行精细管控,与预算紧密关联,实现事前、事中、事后的全程管控。在费用申请审批环节,就可以对预算进行校验,确保费用支出的合理性。 -
合思商城:聚合商旅便捷体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价,员工可以选择最经济实惠的出行方案。费用受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。在费用申请审批通过后,员工可以直接在商城进行预订,简化了流程。 -
合思BI:多维度报表决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示费用情况。为管理者提供决策依据,支持自定义查询报表,满足不同岗位的数据分析需求。通过对费用申请审批数据的分析,管理者可以了解企业的费用支出情况,优化预算安排。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。在费用申请审批完成后,财务可以通过银企直联快速完成付款。
功能亮点:创新引领费用申请审批变革
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无需报销:便捷高效新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了费用申请审批的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,在费用申请审批过程中,能够获取相关系统的数据,确保审批的准确性和及时性。 -
智能发票处理:精准高效识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用申请审批时,对发票的严格审核,保证了费用的合规性。 -
多维预算管控:精细预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算检验前置到提交环节。在费用申请审批时,就对预算进行严格把控,避免超支。
独特优势:成就费用申请审批卓越之选
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广泛的连接能力:数据互联互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据孤岛,提高工作效率。在费用申请审批过程中,各个系统的数据可以相互流通,为审批提供更全面的信息。 -
敏捷的服务与创新:满足个性需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,进行产品的二次开发和定制化服务。满足不同客户的个性化需求。对于不同企业的费用申请审批流程和规则,合思可以进行定制化开发,确保贴合企业实际情况。 -
安全可靠的平台:保障信息安全
合思采用多重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的安全性,防止数据泄漏。具有较高的网络监督和管理能力。在费用申请审批过程中,员工和企业的信息得到了充分的保护。 -
丰富的行业经验:提供针对性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。不同行业的费用申请审批有不同的特点和要求,合思可以根据行业特点进行优化和调整。
目标用户与场景:全方位覆盖费用申请审批需求
合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。无论是员工的日常费用申请审批,还是企业的项目费用管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证费用申请审批显著成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用申请审批方面,动力源实现了高效、准确的管理。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。费用申请审批流程的优化,为汉威科技的财务管理带来了显著的提升。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。费用申请审批的快速处理,为派克新材的业务发展提供了有力保障。 -
江西中机:信息化建设的关键助力
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用。费用申请审批的规范化和高效化,推动了江西中机的财务数字化转型。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。
如果您也想体验高效的费用申请审批流程,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,一起开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。
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