费用申请审批新突破，合思助力连锁零售数字化转型

在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业还面临着消费者运营投入有效性评估难、产品盈利核算难、营销活动收益率测算难等问题。而且，很多企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的盈利。

全流程赋能，挖掘连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。

该方案覆盖多个角色，能够提升各角色的工作效率。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能在这个方案中找到适合自己的提效方式，从而更加专注于业务开展。

在业务数据采集方面，合思的方案表现出色。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思的方案实现了数据对业务决策的赋能。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI等。通过这些功能，合思帮助企业挖掘出隐藏的净利润。在费用申请审批过程中，合思的方案能够确保数据的准确性和及时性，让费用申请审批更加高效。

核心功能亮点，引领业财融合新风尚

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，自动化、业财融合、精准分析等特点一应俱全。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，大大缩短了结账周期。在费用申请审批流程中，这一功能可以让审批更加快速准确，提高资金流转效率。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。这对于费用申请审批来说，能够提供更全面准确的业务数据支持，使审批决策更加科学合理。

合思系统内可实现从业务数据和财务数据的采集，到系统集成、数据融合和数据分析的全流程操作。将供应链系统、收银系统等业务数据与合思费控、合思档案等财务数据进行采集，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据可视化呈现。在费用申请审批环节，这些数据可以帮助审批人员更好地了解业务情况，做出更明智的决策。

合思AI风控助手可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规性。在费用申请审批中，它可以有效防止违规费用的申请和审批，确保企业资金安全。

多重收益，助力连锁零售高效发展

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升决策科学性。

在财务报销方面，合思实现了高效的财务报销流程。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。费用申请审批在这个过程中变得更加便捷，员工可以更快速地提交申请，审批人员也能更高效地处理。

在门店运营方面，合思的解决方案提高了门店运营效率。通过财务数字化，企业可以节约大量成本，例如某企业通过合思的方案年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表能够提升门店经营质量。在费用申请审批时，审批人员可以根据门店的运营数据做出更合理的决策，确保费用的使用能够促进门店的发展。

在财务审核、分摊、制表方面，合思提升了效率。以可孚医疗为例，通过合思聚合企业消费，实现了月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效管理。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用申请审批的效率也得到了极大提升，减少了审批时间，提高了资金使用效率。

在精细化运营和决策科学化方面，合思的解决方案表现出色。通过SKU级别的UE模型，企业可以更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。在费用申请审批中，这些精细化的数据和分析可以为审批提供更精准的依据，使审批更加符合企业的战略目标。

典型场景适用，全面覆盖连锁零售业务

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景，为企业的各项业务提供了有力支持。

在连锁门店的各个阶段，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，合思都能发挥作用。选址阶段的市内用车、差旅出行等费用申请审批，合思可以提供便捷的流程和准确的费用控制；装修阶段的装修合同管理、付款管理等，合思可以确保费用的合理使用和审批的合规性。

在零售营销的各类活动中，包括品牌活动、营销推广和新媒体营销，合思也能大显身手。品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等费用申请审批，合思可以实现高效的流程管理和精准的费用核算。

对于企业的全域营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思可以帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，及时计算ROI。在费用申请审批过程中，合思可以提供准确的业务数据和费用分析，确保审批决策的科学性。

在企业的财务报销场景中，如差旅报销、日常费用报销等，合思提供无需报销解决方案，实现移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能。这使得费用申请审批更加便捷、高效，员工可以随时随地提交申请，审批人员可以及时处理。

成功案例见证，合思方案实力彰显

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，取得了显著成效。解放了巡店督导等人员于低效报销流程，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，自动化精细核算车补金额自动计算。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。在费用申请审批方面，鸣鸣很忙的员工可以更轻松地提交申请，审批流程更加顺畅，提高了工作效率。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案后，效率大幅提升。日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。在费用申请审批中，COMMUNE幻师的审批人员可以根据实时数据做出更快速准确的决策，提高了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。在费用申请审批方面，烤匠的店长可以更专注于门店运营，费用申请审批流程更加高效，提高了门店的整体运营效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，实现业财有机连接和数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%。在费用申请审批中，可孚医疗的审批人员可以根据精细化的数据和分析做出更合理的决策，确保费用的使用能够促进企业的发展。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，有能力帮助企业实现业财融合。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，其解决方案已得到市场的验证。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们，抓住数字化转型机遇，积极采用合思的解决方案，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！