在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业财务数字化转型正面临着重重挑战。动力源等企业大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技,成本增效需求迫切,支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的增长,对财务管控的需求也日益增加,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计困难等问题。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新局面,满足企业对费用管理系统集成的迫切需求。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思费控是一款功能强大的费用管理工具。它支持无需报销模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式极大地提高了员工和财务的工作效率,让财务工作更加便捷高效。 -
商城预订:合规便捷的商旅体验
合思商城为员工提供了便捷的商旅预订服务。员工在申请单通过审批后,可在商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,商城将合规性费控规则前置,预订条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工能够选择最优惠的出行方案。 -
数据分析:精准决策的有力支撑
合思BI能够生成各种分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这些报表能够帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学精准。 -
档案管理:高效安全的发票处理
合思档案实现了电子会计档案的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确性和安全性。
合思产品:功能亮点与创新典范
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无需报销:重塑商旅流程的颠覆性创新
无需报销模式是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,财务工作效率也大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种创新模式让企业的财务流程更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛的强大能力
合思产品具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各系统之间的数据实现了互通,提高了数据的利用效率。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
智能发票处理是合思产品的又一创新点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思产品实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式让企业能够更好地控制费用支出,确保预算的有效执行。
合思产品:优势凸显引领行业潮流
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广泛连接生态:实现数据互通无阻碍
合思拥有广泛连接的生态,可与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了系统壁垒,让企业各部门之间的数据能够共享,提高了企业的运营效率。 -
双轮驱动模式:创新服务助力企业发展
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务。技术创新确保了产品的功能强大和稳定,模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。这种双轮驱动的模式让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。 -
无需报销方案:简化流程降低企业成本
无需报销的解决方案是合思产品的一大优势。它简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心财务工作。 -
以客户为中心:贴心服务满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这种服务模式能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
合思产品:精准定位满足多元需求
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目标用户:覆盖多行业企事业单位
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖了制造业(如派克新材、海威茨等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人等)等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案。 -
应用场景:全方位财务数智化服务
合思产品的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,合思产品都能够发挥出其强大的功能,为企业提供高效、便捷的财务管理服务。
成功案例:见证合思产品的卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施中的表现给予高度评价,希望继续合作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
综上所述,合思凭借其先进的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了工作效率,降低了成本,加强了费用管控,实现了业财融合。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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