在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足着大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。就像某些企业面临未盈利且欠款规模较大的困境一样，连锁零售企业亟需从粗放增长模式迈向精细化增长模式。在这场变革中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业带来了破局的希望。合思深入洞察连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在异常费用管理方面取得突破。
鸣鸣很忙：业务风光背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在连锁零售领域成绩斐然。然而，其背后却隐藏着异常费用管理的难题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。而且，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节需要逐个验证，难以解决重复报销问题，这使得财务复核压力巨大。
同时，私车公用的管理也存在漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等异常费用情况，给企业的费用管理带来了挑战。
合思妙方：破解鸣鸣很忙费用难题
为了解决鸣鸣很忙在异常费用管理方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，多账户独立核算，有效减少了异常费用的产生。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后用扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，降低了异常费用出现的概率。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了私车公用中的异常费用问题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步加强了异常费用管理。
方案落地：步步为营推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工通过移动端进行差旅申请，系统迅速自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定，从源头避免异常费用的产生。
因公消费时，员工无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，让费用管理更加透明和高效。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联并验真查重，减少了人工操作的误差和漏洞，有效控制了异常费用。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了私车公用费用的精准管理，防止异常费用的发生。
成果闪耀：效益提升尽显优势
合思解决方案的实施取得了显著的成果。首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多时间和精力投入到业务中，为企业创造更多价值。
在财务自动化方面，实现了99.9%以上的自动化，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短，为业务数据洞察打好了坚实基础。这不仅提高了财务工作效率，还能更好地进行异常费用管理。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内周转率首屈一指。高效的库存周转有助于降低企业的运营成本，减少异常费用的产生。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析，企业能够更好地进行异常费用管理，实现降本增效和可持续发展。
鸣鸣很忙：高度评价见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案解决了企业财务报销流程中的诸多痛点，提升了财务工作效率和业务运营效率，尤其在异常费用管理方面表现出色。
高效的财务数字化支持了企业业务的快速运转，使企业在市场竞争中更具优势。企业能够通过财务数据更好地指导业务决策，实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案为鸣鸣很忙在异常费用管理方面提供了有力的支持，让企业在连锁零售市场中脱颖而出。
行动号召：连锁零售共赴数智新程
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在财务数智化服务方面拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助连锁零售企业应对当前的挑战，实现精细化运营和利润增长，尤其在异常费用管理方面具有显著优势。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在异常费用管理方面取得突破，实现精细化运营，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，获取更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
