合思：开启电子凭证数字化转型，助力企业费用管控提升

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些不当做法。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让传统报销模式下的会计凭证陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，传统报销模式还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题，操作繁琐且成本高昂。更令人担忧的是，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多合规风险。费用管控提升成为企业亟待解决的问题。

合思方案：破局电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型和传统报销的痛点，合思挺身而出，提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用管控提升奠定了坚实基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全。

合思产品：功能概览尽显实力

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。其差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波，只需在平台上轻轻一点，就能完成所有预订操作，节省了大量的时间和精力。

易商卡线下消费功能也是合思产品的一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了成本，还提高了报销的准确性和效率。

发票采集功能更是合思产品的核心竞争力之一。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率，也为企业费用管控提升提供了有力保障。

核心亮点：引领无需报销新时代

合思的“无需报销”模式是其产品的一大核心亮点。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式不仅提高了企业的报销效率，还降低了成本，为企业费用管控提升带来了质的飞跃。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过该平台实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作。这一功能大大减少了人工干预，提高了工作效率，也降低了出错的风险。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步助力企业费用管控提升。

价值体现：为企业带来切实效益

合思产品能为企业带来多方面的价值体现。在提高效率方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力，有助于企业费用管控提升。

在降低成本方面，合思产品也表现出色。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可降低档案管理费用；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例表明，合思产品能够帮助企业有效降低运营成本，提高经济效益。

合思产品还能为企业实现数据驱动的决策支持。管理者可通过合思产品提供的报表分析，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业实现可持续发展，进一步推动企业费用管控提升。

此外，合思产品有助于企业合规经营。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景：满足企业多样需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，助力企业费用管控提升。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这使得企业的财务核算更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

在企业档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这一方案提高了档案管理的效率和安全性，为企业的档案管理带来了极大的便利。

在企业费用管控场景中，合思产品通过设定预算上限、自动校验费用合规性等功能，帮助企业有效控制费用支出，实现精细化成本管控。这一功能有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率，进一步促进企业费用管控提升。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效，为企业费用管控提升提供了有力支持。

某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例表明，合思产品能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这一案例再次证明了合思产品在企业财务管理中的重要作用，有助于企业实现可持续发展，推动企业费用管控提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在档案管理方面的强大实力，为企业的档案管理提供了可靠的解决方案。

市场定位：彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等多个环节，并且具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能使得合思产品在市场上具有很强的竞争力，能够满足不同企业的多样化需求，为企业费用管控提升提供有力保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。这一服务体系让客户在使用合思产品的过程中更加放心、舒心，能够充分发挥产品的优势，实现企业的财务管理目标。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高效率、降低成本、保障合规，为企业带来显著的价值提升。在费用管控提升方面，合思产品更是发挥着至关重要的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思将始终以客户为中心，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

如果您的企业也想实现费用管控提升，不妨来体验一下合思产品的魅力。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务支持，积极拥抱财务数智化转型，与合思携手共创美好未来。