在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
大量自研系统难以整合，就像一座复杂的迷宫，各个系统之间数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，员工在繁琐的报销流程中苦不堪言；合规难度大，容易出现各种违规风险；系统割裂，使得报销数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握准确的财务状况。
对于集团性公司而言，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙，难以进行有效的管理和控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业如高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工，效率低下。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，以在线费用控制工具为核心，为企业财务数字化转型提供强大助力。
全面方案搭建财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
在线费用控制工具作为核心，可实现多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据像灵动的水流一样在各个系统之间顺畅流通，实现数据互通。
同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像精密的齿轮，相互配合，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率，为企业的财务数字化转型搭建起一座坚实的桥梁。
核心功能闪耀数智化光芒
合思的在线费用控制工具具有众多核心功能亮点，每一个都闪耀着数智化的光芒。
无需报销功能是一大特色。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一场精心编排的舞蹈，流畅而高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，在线费用控制工具支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条条高速公路，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能更是精准高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，降低企业的税务风险。
自动生成凭证功能同样出色。通过标准EAI插件对接相关系统，在线费用控制工具可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手，大大提升了财务工作效率。
用户收益彰显工具价值
企业使用合思的在线费用控制工具后，能够获得显著的实际收益。
效率提升方面，众多企业都取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务工作变得更加高效快捷。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
成本节约也是一大亮点。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，不仅降低了成本，还实现了低碳运营。
管理提升方面，在线费用控制工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。
数据安全与合规方面，针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时确保企业财务合规。让企业在数字化转型的道路上，走得更加稳健。
典型场景展现广泛应用
合思的在线费用控制工具适用于多种典型业务场景。
在差旅费报销场景中，员工通过在线费用控制工具提交出差申请，系统会自动校验费用标准。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务人员统一结算，报销流程简便高效，就像一场轻松愉快的旅行，让员工和财务人员都能享受到便捷的服务。
对公付款场景中，在线费用控制工具提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公业务管控合规高效。就像一位严谨的管家，把企业的对公业务管理得井井有条。
预算管控场景中，该工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员，帮助企业有效落地预算管控，避免超支风险。
发票管理场景中，在线费用控制工具支持多种类型发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票管理效率，降低税务风险，就像一位专业的税务顾问，为企业的发票管理保驾护航。
客户案例见证成功之路
众多客户使用合思的在线费用控制工具后，取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，让财务管理更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，财务工作变得更加轻松快捷。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的支持下，实现了财务数字化管理的全面升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思的在线费用控制工具，就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路。
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