费用记录数字化:合思引领财务数智化新风尚

费用记录数字化:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角。

合思是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,一路砥砺前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的资金实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限资源发挥出更高效益。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用记录数字化提供了强有力的支持。

全方位财务数智化服务:构筑费用记录数字化基石

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业费用记录数字化打造了坚实的基础。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,结合全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据的可视化分析,让企业在差旅费用管理方面实现了费用记录数字化,有效提升了管理效率和精准度。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得企业的费用记录数字化得以在整个业务流程中贯穿,大大提高了费用管理的透明度和规范性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用记录数字化方面,它能够将企业的各项费用相关档案进行电子化管理,方便查询和使用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心产品技术功能:开启费用记录数字化创新之旅

合思在产品和技术功能方面独具匠心,通过一系列独特的创新,为企业的费用记录数字化开启了全新的旅程。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业在费用记录方面能够获取更加全面、准确的数据,为费用记录数字化提供了丰富的数据基础,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销分级标准具有重要意义。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,使得企业在费用记录数字化的道路上能够更加科学、合理地推进。

合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的费用记录在收支管理的各个环节都能够实现数字化,提高了财务管理的效率和准确性。

合思开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。为企业提供了丰富的功能和便捷的使用体验,进一步推动了企业的费用记录数字化进程。

显著优势对比:凸显费用记录数字化卓越成效

与传统的财务管理方式相比,合思在费用记录数字化方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,并确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在费用记录数字化方面能够极大地提高工作效率,降低成本,保障数据安全。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,帮助徐福记企业差旅费用节约35%,充分体现了其在费用记录数字化管理下的成本控制优势。

合思档案在提升档案管理效率方面表现出色。可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这使得企业在费用相关档案的管理上实现了高效的数字化,提高了档案的利用价值。

合思收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在收支管理的费用记录数字化过程中,能够更加精准地掌握资金流向,提高财务管理的决策水平。

丰富应用案例:见证费用记录数字化实际价值

众多企业的成功应用案例,充分证明了合思在费用记录数字化方面的实际效果和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用记录数字化方面为动力源提供了有力的支持,帮助企业在全球市场中更具竞争力。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著的成效体现了合思商城在费用记录数字化管理下,对企业差旅成本控制的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在数据加载和关联匹配方面效率高。这表明合思档案在处理大量费用相关档案数据时,能够实现高效的数字化管理,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思的费用记录数字化解决方案能够满足不同行业企业的多样化需求,助力企业实现财务管理的转型升级。

展望未来:引领费用记录数字化新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在费用记录数字化方面持续发挥重要作用。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据体现了合思的市场影响力和客户认可度。

随着科技的不断发展和企业数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域继续创新和发展,为更多企业带来更大的价值。如果您也想体验费用记录数字化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();