在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，但在精细化运营方面仍面临诸多难题。费用使用分析在解决这些难题中显得尤为重要，通过深入的费用使用分析，企业能更好地了解成本结构，为决策提供有力支持。
合思解决方案全景概览
合思深耕连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。费用使用分析贯穿于这些服务之中，帮助企业更好地掌控财务状况。
合思的解决方案丰富多样，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能满足不同场景的需求。同时，合思建立了完善的数据采集和分析系统，可实时监测市场动态和消费者行为，助力企业及时调整经营策略，推出个性化营销活动。费用使用分析在数据采集和分析过程中发挥着核心作用，通过对费用使用情况的分析，企业能更精准地把握市场趋势。
核心功能亮点凸显优势
- 业财数据高效采集洞察
合思能够高效采集业财数据，及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些环节的费用使用分析，企业可以深入了解业务运营的成本分布，为优化运营提供依据。 - 数据赋能精准决策
合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘企业净利润。费用使用分析是数据分析的重要组成部分，通过对费用的详细分析，企业能够做出更精准的业务决策。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，费用使用分析有助于发现业财流程中的成本控制关键点，提高流程效率。 - 强大自动化提升效率
合思具备强大的自动化能力，如合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。费用使用分析可以结合自动化功能，对费用的支付和记账情况进行实时监控和分析，提高财务管理效率。
用户使用收益显著体现
- 多角色提效专注业务
合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。通过费用使用分析，不同角色可以清晰了解各自业务环节的费用情况，合理安排资源，提高工作效率。 - 财务分析时效性提升
合思能提高财务分析的时效性，不仅要事前“算赢”，更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，就能越及时地发现问题、解决问题。费用使用分析可以为财务分析提供详细的数据支持，帮助企业快速掌握财务状况。 - 实现业财深度融合
合思助力企业实现业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，支持企业的战略决策及日常运营管理。费用使用分析是业财融合的重要手段，通过对费用的分析，可以将业务活动与财务结果紧密联系起来。 - 降低成本效果显著
众多企业引入合思解决方案后，取得了显著的成本降低效果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化，经过费用使用分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景应用直观呈现
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修时，进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过费用使用分析，企业可以对各个环节的费用进行精确控制，优化资源配置。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。费用使用分析可以帮助企业评估营销活动的投入产出比，优化营销策略。 - 报销场景
合思的无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。例如，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规；烤匠的店长报销实现移动端提交报销单、引导式填单，报销到账速度提升90%。费用使用分析可以对报销费用进行分类和分析，发现费用支出的规律和问题。 - 数据分析场景
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。费用使用分析在这个过程中可以帮助企业深入了解产品的成本结构，优化产品定价和营销策略。
客户成功案例增强可信
- 鸣鸣很忙：高效运作与成本降低
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，提升了报销体验。在合思系统内实现采购流程的高效运作，结账期缩短，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，保障了业内首屈一指的高周转率。费用使用分析帮助鸣鸣很忙精准掌握采购费用情况，优化采购策略。 - COMMUNE幻师：提效与成本优化
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报至归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业成本、费用线上化，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店人工成本率降低，为集团节省4000 – 5000万/年。费用使用分析为COMMUNE幻师的成本控制和经营策略调整提供了有力支持。 - 烤匠·麻辣烤鱼：数据驱动与效率提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用使用分析帮助烤匠·麻辣烤鱼及时发现费用异常，优化财务管理流程。 - 可孚医疗：精细化运营与报表时效提升
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，指导营销策略制定，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用使用分析助力可孚医疗实现产品级别的成本控制和营销策略优化。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
