在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的人工管理模式或简单的信息化系统，这种方式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅聚焦于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些困境，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。而合思的在线费用控制工具，正是为解决这些行业痛点而生。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程在线费用控制解决方案。这一方案如同企业的“智慧大脑”，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，合思保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业的“利润挖掘机”，帮助企业挖出更多隐藏的净利润。
核心功能亮点彰显专业创新
合思的在线费用控制工具拥有众多核心功能亮点，充分体现了其专业性和创新性。
– 业财数据高效采集
该工具可对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过这种方式，企业能够及时掌握业务动态，就像拥有了一双洞察市场的“千里眼”。
– 数据赋能业务决策
合思的在线费用控制工具能进行费用处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；还能进行数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现。这些功能为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具底气。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。同时，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。此外，还能拥抱自动化精细核算，如车补金额自动计算，大大提高了工作效率。
– 业财融合精细化运营体系
合思搭建了业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。财务不再是孤立的部门，而是成为企业的“翻译官”，走进业务、理解业务，同时提供财务视角下的企业战略思考。
企业使用收益显著
企业使用合思的在线费用控制工具，能在成本、效率、决策等方面获得显著收益。
– 成本控制
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。合思付款·银企直联·自动记账，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
– 效率提升
该工具可提升财务审核、分摊、制表效率。例如，可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关处理效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%。
– 决策支持
合思的在线费用控制工具可提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业实现精细化运营。通过数据分析，企业能够识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，降低成本。
典型场景广泛适用
合思的在线费用控制工具在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的适用性。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。例如，选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。合思的工具就像一位贴心的“管家”，为连锁门店的业财管理提供全方位的支持。
– 全域营销ROI提升场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的在线费用控制工具可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，就像为企业的营销活动装上了一台“精准导航仪”。
– 连锁零售业综合场景
多角色（业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，管理决策的业务主管、老板/决策层）提效，使他们能够更专注于业务开展。合思的工具为连锁零售业的综合管理提供了强大的支持，让各个角色在工作中更加得心应手。
– 财务报销场景
该工具解决了连锁零售企业差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的精力投入到业务工作中。
客户成功案例增强可信度
合思的在线费用控制工具在连锁零售业已经取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其方案的有效性和可靠性。
– 鸣鸣很忙集团
旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，拥抱了更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠·麻辣烤鱼
坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
– 可孚医疗
是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，全国900 + 门店单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
连锁零售企业如果想抓住机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的在线费用控制工具。现在，欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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