在线费用控制工具:合思助力企业财务数智化转型

在线费用控制工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。进、销项发票的管理也成了棘手的问题,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。

传统的报销流程就像一辆老旧的马车,缓慢而繁琐。员工需要手工提交申请、审核、报销,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。财务入账归档的时间也被无限拉长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度低得可怜。

企业预算管控方面,缺乏有效的手段就如同在黑暗中摸索,费用支出的合规性、透明性和可追踪性严重不足,难以实现精细化闭环管理,降本增效更是成了遥不可及的梦想。会计档案管理同样面临困境,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,让企业在这方面举步维艰,业财一体和管理自动化更是难以实现。

面对这些痛点,合思推出了专业的在线费用控制工具及财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能模块探秘

  • 合思费控:全链路费用管理大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,把费用管理得井井有条。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都紧密相连,形成了一个完整的费用管理链条。
  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它就像一个大型的商场,为企业提供了一站式的差旅服务解决方案,满足企业在不同场景下的差旅需求。
  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案室,能够高效地管理企业的会计档案,让企业告别传统档案管理的繁琐和低效。
  • 收支管理:全场景覆盖能手
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理和经营实时化分析。包括合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能,就像一个强大的财务中枢,能够实时掌控企业的收支情况。

合思产品核心亮点剖析

  • 连接为核业财融合桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。
  • 无需报销高效合规保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个高效的财务机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
  • 合思BI智能分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像一位智能的分析师,能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。
  • 开放应用商店数据集成枢纽
    开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现数据快速集成和一体化管理。它就像一个数据集成枢纽,让企业能够轻松地实现数据的整合和管理。

合思产品企业价值呈现

使用合思的在线费用控制工具,企业能够获得显著的价值提升。在费用报销方面,75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支。95%提升业财流程数字化程度,让企业的财务流程更加高效、透明。100%保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加轻松、高效。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景全场景聚合消费乐园
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。就像一个消费乐园,为企业提供了丰富多样的消费选择,满足企业在不同场景下的消费需求。
  • 业务场景开放业财连接舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它就像一个舞台,让企业的业务和财务能够紧密连接,实现协同发展。
  • 预算管控场景精准费用管控卫士
    在企业预算管控场景中,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。就像一位精准的卫士,守护着企业的费用支出,确保企业的预算得到有效执行。
  • 会计档案管理场景业财一体管理助手
    在会计档案管理场景下,合思档案可实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,降低企业成本。它就像一位得力的管理助手,帮助企业实现会计档案的高效管理。

合思产品成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理,让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加顺畅。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,为其数字化转型之路保驾护航。
中影股份作为上市公司,合思为其提供适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化发展,提升了中影股份的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体,证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思具有广泛连接的生态,能连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享,打破信息壁垒。以无需报销的解决方案为特色,为企业提供更加便捷、高效的财务收支管理体验,释放员工和财务人员的创造力。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

选择合思的在线费用控制工具,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,获得更多的竞争优势和发展机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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