在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,规模之庞大令人瞩目。然而,鸣鸣很忙并未满足于现状,而是积极寻求变革与突破。在引入合思无需报销解决方案后,企业取得了显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字无疑是对合思解决方案的有力肯定。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,上线半年后采购成本同比降低30%。这些辉煌的成就,吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙困境突围迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,在采用“强加盟”模式推进业务的过程中,企业面临着诸多挑战。门店标准化落地难题成为横亘在发展道路上的一座大山,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴影一般笼罩着加盟品牌。
不仅如此,零食很忙虽拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却低效得令人头疼。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生,大大延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,却依然无法解决重复报销问题,异常费用管理难度极大。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等异常费用情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行变革的需求愈发迫切。
合思方案铸就高效财务蓝图
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案。在差旅管理方面,引入该方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工可通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提高了差旅管理的效率,有效避免了异常费用管理问题。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理的方法。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了发票管理中的失误和异常费用的产生。
在私车公用管理上,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用中的异常费用管理难题。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步加强了异常费用管理。
方案落地收获斐然显著成效
合思解决方案的落地,为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入业务,异常费用管理也更加轻松。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,上线半年后采购成本同比降低30%,有效控制了异常费用。
在财务管理上,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列的变化,让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准,异常费用管理也更加科学。
鸣鸣很忙高度认可方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度认可,也充分体现了该解决方案在企业异常费用管理等方面的实际价值。
携手合思展望未来美好蓝图
随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。在未来,合思将进一步优化财务数智化解决方案,帮助鸣鸣很忙提升企业的精细化运营水平,在市场竞争中取得更大的优势。例如在拓展新业务、新市场时,合思可提供更贴合需求的财务支持和数据洞察,更好地进行异常费用管理。
众多连锁零售企业在发展过程中,也面临着与鸣鸣很忙类似的问题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思在财务数智化服务领域有丰富的经验和成果,已帮助众多企业实现业财融合,如鸣鸣很忙等。
其他连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想开启财务数智化转型之旅,提升异常费用管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,还可免费试用合思的解决方案,感受其带来的巨大价值。
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