电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、降本增效的必由之路。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,数据难以整合分析。例如,一些企业自研多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,合规管理也困难重重。同时,报销流程繁琐,传统的手工报销模式让员工报销周期长,财务工作量大且效率低下,数据滞后,严重影响企业的运营效率和决策质量。像有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班。此外,预算管控难落地,财务合规风险高,企业在发展过程中组织架构和业务场景不断变化,对财务系统的灵活性和适应性也提出了更高要求。

面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,致力于为企业实现电子审批流程优化,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

使命愿景:领航财务数智未来

合思肩负着明确的使命,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理提供更智能、更便捷、更高效的支持,推动企业财务数字化转型。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品服务,满足客户日益增长的需求,助力客户在激烈的市场竞争中取得成功。同时,通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业创造更大的价值,引领财务数字化的发展潮流。

模块探秘:功能强大精准赋能

  • 合思费控:精细管控费用无忧
    合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批,实现费用的精细化管理和预算管控。它可以进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控还能设定费控标准,当消费超额时自动提示,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合资源消费合规
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。

  • 合思BI:多维分析决策有方
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助管理者及时掌握企业信息,做出高效、准确的决策,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:直连银行高效安全
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利,也大大提高了报销效率。

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和集成。例如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,为企业电子审批流程优化提供了有力支持。

  • 智能发票处理:高效准确杜绝风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保费用支出在预算范围内。

优势凸显:合思脱颖而出之道

  • 技术实力强劲:保障系统稳定安全
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构,不断投入研发创新,保证了产品的稳定性、安全性和性能。在发票识别、数据处理、系统集成等方面,合思具有领先的技术优势,为企业电子审批流程优化提供了坚实的技术保障。

  • 行业经验丰富:量身定制个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验和最佳实践案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是互联网行业等,合思都能精准把握企业需求,助力企业实现财务数字化转型。

  • 服务体系完善:全程陪伴客户无忧
    合思提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、培训、运维、技术支持等。项目经理会全程跟进项目,及时解决客户遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

  • 性价比超高:降本增效明智之选
    合思的产品功能丰富、性能强大,但价格相对合理,能够为企业提供高性价比的财务数字化解决方案。帮助企业降低成本,提高效益,是企业实现电子审批流程优化的明智选择。

目标场景:广泛适用满足多元需求

  • 目标用户多元:各行业企业皆可受益
    合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值,实现电子审批流程优化。

  • 应用场景丰富:覆盖财务管理各环节
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。满足了企业在财务管理各个环节的需求,如动力源在多个部门使用合思产品,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。

成功回响:客户见证合思实力

  • 动力源:效率飞升体验革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务合规风险高等痛点问题,实现电子审批流程优化,提升企业的财务管理效率和决策质量。通过广泛连接的生态、创新的功能和完善的服务体系,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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