在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅上升。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，34.52%的企业未发生变化，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，可见企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在这样的背景下，企业费控及差旅管理解决方案显得尤为重要，而预算管理工具则是其中的关键一环。
高端制造企业的费控难题
在企业的经营管理中，费控及差旅管理是重要的一环。下面我们来看看一家上市的高端制造企业所面临的困境。这家企业是专精特新的代表，作为上市公司，在高端制造领域有着重要地位。它拥有3000 + 员工，还有10 + 子公司。
然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多问题。首先是员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工在报销时十分不便。此外，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对也十分麻烦。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个大问题。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。而预算管理工具可以有效解决这些问题，帮助企业提升费控及差旅管理水平。
合思解决方案精准破局
面对上述高端制造企业的费控及差旅管理难题，合思提供了一套完善的解决方案，其中预算管理工具发挥了重要作用。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，预算管理工具可以对预算进行预占用，确保费用支出在合理范围内。
– 财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。预算管理工具具备费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保费用支出符合企业标准。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算管理工具可以实时监测预算执行情况，为企业的管理决策提供数据支持。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，企业可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面提升企业的费控及差旅管理水平。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，预算管理工具的作用也得到了充分体现。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工报销更加便捷，节省了大量时间。预算管理工具的预算预占用和费用标准校验功能，确保了报销流程的顺畅。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作，以及预算管理工具的各项功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
– 客户高度评价
客户评价说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”预算管理工具为企业提供了精准的预算控制和数据分析，帮助企业实现了降本增效的目标。
预算管理工具引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而预算管理工具作为数字化费控的重要组成部分，将发挥越来越重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算管理工具也将不断升级，融合新兴技术，为企业提供更加智能、精准的费控及差旅管理解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应抓住机遇，积极采用合思提供的解决方案，尤其是其中的预算管理工具，实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解预算管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
