在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务模式，成为了行业内的佼佼者。
合思作为专精特新企业，以其卓越的实力和敏锐的市场洞察力，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例。
汉威科技：行业先锋的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。具体而言，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和决策科学性，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思商旅：量身定制的财务数智化良方
面对汉威科技的困境，合思商旅凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思商旅整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理智慧升级
对公付款环节，合思商旅打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理上展现出强大的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：无缝对接ERP
通过标准EAI插件，合思商旅实现了与ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性和及时性，还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更具价值的财务管理工作。
合作成果：财务效能全面提升
在合思商旅解决方案的助力下，汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：精细化管理升级
对企业业务管控的极致提升是此次合作的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了资金的合理使用。 -
预算管控：前置防线防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
费控优化：流程规范促合规
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加合规、高效。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思商旅凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思商旅，开启免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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