在 2023 年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了蓬勃发展。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，挖掘更多净利润。通过有效的预算流程管理，合思帮助企业在复杂的市场环境中实现了高效的财务管理。
高端制造企业的预算流程管理困境
一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在预算流程管理方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人手忙脚乱，不支持移动端的设计使得员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，手动验真查重效率低下，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在预算流程管理方面也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在这种情况下，很难实现有效的成本控制和业务拓展。
合思预算流程管理解决方案
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员工报销便捷化：移动申请与免垫资消费
合思为该企业提供了员工移动端申请的功能，员工可以随时随地通过手机提交报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的工作效率和满意度。在预算流程管理方面，这种便捷的报销方式有助于企业更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
财务工作自动化：月底一次对账与入账自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，可以将更多的时间用于财务分析和预算流程管理优化，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
数据分析可视化：多种差旅数据分析看板
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。在预算流程管理中，这些数据分析看板为企业提供了决策依据，帮助企业更好地控制差旅费用，提高预算执行的准确性。
合思预算流程管理带来的显著成果
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员工报销效率提升
员工报销效率提升 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，可以将更多的时间用于工作。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。在预算流程管理方面，高效的报销流程有助于企业及时掌握费用支出情况，避免费用积压和浪费。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制和成本控制等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。在预算流程管理中，降低的人力成本可以让企业将更多的资源用于提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
合思预算流程管理的价值与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效、持续创造商业价值。在预算流程管理方面，合思的解决方案为企业提供了全面、高效的管理工具，帮助企业实现了预算的精准控制和有效执行。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在预算流程管理中，新兴技术的应用将为企业带来更智能、更高效的管理体验，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
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