在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。在这一时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为财务管理领域的必然趋势。
2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，严重影响了转型的效率和质量。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法都为企业的财务管理埋下了隐患。
面对这些问题，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以顺应财务自动化趋势，实现电子凭证数字化转型。而合思，正是在这一背景下应运而生，为企业提供了专业的电子凭证数字化转型解决方案。
绿皮书引领转型新风向
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书的发布，不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业报销情况来看，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，这一显著增长充分说明未来报销数字化转型是大势所趋。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还为企业提供电子凭证会计数据标准试点相关服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，有效解决了电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。
敏捷平台功能大揭秘
合思敏捷的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，能够有效提升企业的财务管理效率。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购智能化
平台支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。同时，平台还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，工作负担得到了有效减轻。
– 自动记账精准化
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有以下核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 实现无需报销分级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 连接生态广泛
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在不同主体间的统一采集、记录、共享和交换。这一广泛的连接生态为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
– 数据处理高效
合思平台采用先进的技术架构，能够快速处理大量的电子凭证数据。某企业在使用合思解决方案后，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分展示了合思平台强大的数据处理能力。
– 安全可靠有保障
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思平台，无需担心数据安全问题。
产品价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效显著
合思产品能够帮助企业降低运行成本，提高工作效率。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。
– 合规管理无忧
合思产品能够确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。某数字阅读品牌企业使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 数据驱动决策
合思产品为企业管理层提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 绿色环保践行
合思产品推动企业实现会计无纸化、生态化建设，降低社会资源消耗，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团在使用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型后，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
典型场景彰显实用价值
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 差旅场景轻松管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了差旅费用的便捷管理。某企业员工在合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅管理的效率。
– 财务核算高效准确
财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算效率和准确性。合思平台自动识别并录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 档案管理安全便捷
企业通过合思平台实现电子会计档案的全流程管理，包括档案采集、存储、借阅、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率和安全性。某企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
– 费用管控精准有效
企业通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，及时发现并纠正异常消费。某企业管理者可通过合思平台统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
成功案例见证卓越实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
– 某知名零食品牌企业
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某数字阅读品牌企业
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超 97%。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。拥有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品技术的研发创新，又关注用户需求和服务体验的提升；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化管理，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在行业内具有较高的知名度和影响力，赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用和管理合思平台。
在财务自动化趋势的浪潮下，合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖和选择。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用体验合思产品带来的卓越价值。
