在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了新的挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成了企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合颇具难度”。
面对这些困境，企业急需一款强大的预算管理工具来化解难题。合思作为行业内的佼佼者，能够提供全面且有效的解决方案，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
高端制造上市企业的困境实录
在高端制造领域，有一家实力雄厚的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐不堪，不支持移动端更是让报销变得异常麻烦。员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。如此糟糕的报销体验，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门也备受困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这对于一家上市公司来说，无疑是制约其发展的重要因素。
而另一家连锁经营的上市公司也面临着类似的困境。该企业拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也屡见不鲜，员工满意度极低。
合思预算管理工具定制良方
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。合思的预算管理工具具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业能够实现对费用的精准管控，避免超支情况的发生。
员工可以通过合思商城移动端进行申请，消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出行体验。
财务部门的工作也得到了极大的优化。合思的预算管理工具提供了对账结算中心，支持统一结算、统一开票，还能自动生成凭证。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
对于连锁经营企业，合思商城为其提供了更丰富的资源。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
显著成果见证预算管理工具实力
合思的预算管理工具为客户带来了显著的成果。高端制造上市公司使用后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，订购更加灵活，有更多的选择，机票价格通过多平台比价也更加便宜。合思商城的“合力省”功能为企业带来了显著的管理成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
预算管理工具优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的预算管理工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业降本增效、可持续发展需要通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，同时增加员工参与度也是关键影响因素。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，让合思的预算管理工具为您的企业发展助力。
