在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
随着企业规模的不断扩大，业务日益增长，组织架构也愈发复杂，财务数字化的需求变得愈发迫切。企业渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程。但现实却残酷地呈现出预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。
员工报销流程繁琐、效率低下，让员工苦不堪言。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量的人力，且大多时间耗费在基础、重复性的工作上。同时，实时数据工具的缺失，使得管理者无法凭借及时的数据信息辅助业务决策，多部门费用协作也陷入了困境。
在这充满挑战的时刻，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，在解决行业难题方面发挥着至关重要的作用。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思深刻理解企业面临的困境，精心打造了一套全面的解决方案，旨在解决行业痛点，实现多部门费用协作的高效运作。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的进程中打破系统壁垒，为多部门费用协作提供了一站式的全新体验。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，也极大地促进了多部门费用协作。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，让多部门费用协作在预算的框架内有序进行。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务核算效率，为多部门费用协作提供了坚实的财务基础。
核心利器：合思解决方案的功能与优势
合思财务数智化解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用，有力地推动了多部门费用协作。
合思的系统集成能力堪称强大，能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。例如，在CRM系统中发起出差申请可直接穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了精准度，还极大地提升了效率，为多部门费用协作提供了高效的流程支持。
合思的无需报销模式带来了诸多好处。它不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还大大提高了报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一模式让多部门费用协作更加顺畅，员工和财务人员都能从中受益。
合思的预算管控功能前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了对费用的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，从而更好地协调多部门费用协作。
合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，自动生成凭证将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，使其能够有更多精力投入到更有价值的工作中，如进行财务分析和决策支持，为多部门费用协作提供更专业的财务指导。
实战见证：多行业应用案例成效
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其在多部门费用协作中的成效和价值。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控和银企直连等产品。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了显著提升，多部门之间的费用协作更加高效有序。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。多部门在费用管理上实现了更好的协作，提高了整体运营效率。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控、开放平台和银企直连等产品。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。多部门之间的沟通和协作更加顺畅，费用管理更加科学。
在电商行业，武汉猫人云商科技有限公司引入了合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等产品。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。多部门在费用协作上实现了质的飞跃，提升了企业的整体竞争力。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数智化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，有效解决财务数字化转型中的难题，促进多部门费用协作。
众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的运营效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数智化转型的合作伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为客户提供更优质、更高效的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在多部门费用协作中的强大功能和显著优势。选择合思，就是选择专业、可靠和创新，让我们携手共进，共同推动企业财务数智化转型，实现有限资源的更有效利用。
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