智能费控系统：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在新时代的挑战下，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点，企业急需一套高效且智能的解决方案来应对这些问题。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等难题。以动力源为例，企业先后自建多个系统，然而整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，操作体验不佳，数据分散难以统一管理。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。但现实却充满了挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账的压力大幅增加。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。派克新材便是这样的典型企业。

医药企业也面临着独特的难题。学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景丰富多样，报销数据量庞大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型繁多，统一管控难以实现，企业无法实时了解支出成本。泽璟制药就深陷此类困境。

解决方案：智能费控系统破局之钥

面对企业面临的各种财务痛点，合思推出了全面的智能费控系统，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思的智能费控系统通过多系统集成，打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据也与该系统同步，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

对于汉威科技集团的问题，合思智能费控系统提供了全面的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率；还能自动生成凭证，并对接ERP系统，实现财务流程的自动化。

为派克新材量身打造的解决方案，体现了智能费控系统高效流程、便捷支付的特点。移动审批、AI技术OCR自动识别，让发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款的通道，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提高了工作效率。

针对泽璟制药的特殊需求，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，有效解决了医药企业费用管控的难题。

功能概览：全方位财务数字化服务

合思的智能费控系统涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块，为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思智能费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能，在动力源、汉威科技等企业的应用中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在亿嘉和、尚品食品等企业的应用中，员工切实感受到了数字化带来的便利。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解费用波动情况。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI提升了管理决策的准确性，为企业的发展提供了有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台实现了多系统高度集成，提升了企业的整体运营效率。

核心亮点：智能费控系统独特优势

合思智能费控系统具有无需报销、广泛连接、智能管控、实时数据分析等核心亮点。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的工作体验和企业的管理效率。

广泛连接能力是合思智能费控系统的一大优势。它可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成。在中亦科技、长亭科技等企业，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的数据流通更加顺畅。

智能管控功能可实现费用标准自动校验、预算实时监控、发票智能识别等。在汉威科技、斯利安药业等企业，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保了企业财务的健康运行。

实时数据分析通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。可孚医疗、帆书等企业通过实时数据分析提升了管理决策的及时性和准确性，让企业能够更加灵活地应对市场变化。

价值体现：智能费控系统赋能企业

合思智能费控系统为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值。

在效率提升方面，成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了智能费控系统对企业工作效率的提升作用。

成本节约也是智能费控系统的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过使用智能费控系统，在各个方面实现了成本的有效控制。

合规经营方面，合思智能费控系统可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技、亿嘉和等企业通过合思产品加强了费用管控和合规经营，保障了企业的合法合规运营。

业财融合方面，智能费控系统帮助企业实现了业务数据与财务数据的实时互通和有效整合。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，长亭科技实现了多系统业财数据融合，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：智能费控系统广泛应用

合思智能费控系统适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型使用场景。

在个人报销场景中，员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让员工的报销更加轻松便捷。

商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化便利，提升了出行的满意度。

对公付款场景中，合思智能费控系统提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思产品加强了对公付款的管控，确保了资金的安全和使用效率。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算的精准管控，避免了预算超支等问题。

成功案例：智能费控系统实力见证

众多专精特新企业通过使用合思智能费控系统取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约，有效解决了医药企业的费用管控难题。

市场定位：智能费控系统差异化优势

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能费控系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。

广泛连接的生态可实现与多系统的集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化服务。在众多企业案例中，合思智能费控系统实现了与HR、BPM、OA、ERP等系统的连接，让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更贴合需求的解决方案。不断提升产品的竞争力和用户体验，让企业能够更好地适应市场变化。

无需报销的解决方案真正为员工和企业带来了便利和价值。提高了员工的满意度和企业的管理效率，在多个企业案例中，员工体验到了无需垫资、无需开票、无需提单的报销模式，让报销变得更加轻松。

合思智能费控系统通过提升效率、节约成本、加强合规经营、促进业财融合等方面，为企业带来了显著的价值，帮助企业在数字化时代实现更好的发展。未来，合思将不断创新和完善产品功能，以更优质的服务和解决方案，助力更多企业完成财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思智能费控系统的有效性和可靠性。如果您也想开启高效财务数字化之旅，不妨免费试用合思智能费控系统，让有限更有效。