在当今企业运营的大舞台上，降本增效始终是企业经营永恒的命题。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的气象。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的有力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其预算管理工具更是在企业差旅费控中发挥着重要作用。
上市企业差旅管理痛点剖析
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，它遭遇了诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，而且系统不支持移动端，使得员工即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事务。个人垫资问题更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付各项费用，然后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。在这种情况下，一款优秀的预算管理工具显得尤为重要。
合思定制化解决方案呈现
面对该上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其预算管理工具在其中发挥了核心作用。
合思的解决方案具备多种核心功能。预算预占用功能，能够在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能，会自动对员工的费用进行审核，判断是否符合企业的差旅标准，避免超标费用的产生。行程重叠校验功能，可以防止员工重复报销或虚报行程。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算相关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能则进一步确保员工的差旅费用符合企业规定。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务人员的工作更加高效。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来。合思 BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供数据支持。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。预算管理工具在整个解决方案中贯穿始终，确保企业的费用支出在可控范围内。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。通过自动化操作和系统的智能处理，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理洞察&数据监测功能，实现了从“点”到“线”的费控管理有效转变，告别了企业费控“盲盒”模式，让企业的费用支出更加透明、可控。预算管理工具在提升报销效率、降低成本、优化管理等方面都起到了关键作用。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。其预算管理工具更是在企业的费控管理中发挥着重要作用，为企业的降本增效提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案，尤其是其预算管理工具，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨免费试用合思的服务，体验其预算管理工具的强大功能，关注合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
