在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着提升竞争力的方向。随着企业不断发展壮大,业务的复杂度与日俱增,传统财务模式仿佛一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着诸多挑战。数据分散犹如散落的珍珠难以串连,流程繁琐好似迷宫让人迷失方向,合规性难以保证则如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着合思商旅这一利器,帮助企业挖出更多净利润。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身迷雾森林,遇到了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思商旅秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,犹如一位贴心的向导,引领企业走出财务困境。
破局之道合思商旅整体解决方案
合思商旅深知企业财务痛点,犹如一位经验丰富的医生,为企业开出了一剂良方。
在系统集成方面,合思商旅提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,员工无需在不同系统之间来回切换,工作效率大幅提升。
无需报销解决方案是合思商旅的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,高效且准确。
预算管控体系也是合思商旅的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效控制了成本。
发票智能校验和自动生成凭证功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
卓越之能合思商旅核心功能优势
合思商旅的核心功能犹如璀璨的星辰,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。员工再也不用为贴票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松上阵。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给财务工作加上了一把精准的锁。
广泛的系统连接能力是合思商旅的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流通安装了一条高速公路。
精细化的费用管理能力可根据企业的不同需求,设置多元化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准等。这些标准嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。就像一位精明的管家,把企业的每一笔费用都管理得井井有条。
成功之鉴合思商旅不同场景应用
不同行业、不同规模的企业都在合思商旅的助力下取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场高效的变革,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思商旅就像一位精准的舵手,引领企业在财务的海洋中稳健前行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思商旅就像一台强大的加速器,让企业的财务工作飞速前进。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思商旅就像一位贴心的助手,为企业解决了财务难题。
众多企业的成功实践证明,合思商旅的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平,是企业实现数字化转型的得力助手。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,将根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,并提供全方位的技术支持和售后保障。
现在就行动起来,选择合思商旅的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思商旅将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果你想亲身体验合思商旅的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章!
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