在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力增大。到了 2024 年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，寻找有效的出差费用节省策略成为企业迫切需要解决的问题。
合思全维破局：一站式财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。它解决了企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备 7*24 小时中英文客服支持。通过这样的一站式服务，企业能够更好地管理差旅成本，实现出差费用节省策略。
核心亮点闪耀：解锁差旅管理新功能
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合力省：共赢激励新机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更主动地参与到出差费用节省策略中来。 -
BI 风控：智能监控保合规
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规使用。 -
AI 助力：智能服务提效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，大大提高了差旅管理的效率，进一步落实出差费用节省策略。 -
易商卡：线下消费全透明
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明合规。
多维收益凸显：降本增效新体验
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。通过精准的差旅预算和成本控制，避免超支，优化企业资源分配，加强企业对差旅成本的控制与管理。
其次，提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作满意度，也让企业的差旅管理更加人性化。
最后，实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。通过这些收益，企业能够更好地实施出差费用节省策略。
典型场景适配：精准应对多难题
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下沉市场管控：精细策略促发展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业更好地控制差旅成本，适应市场变化，落实出差费用节省策略。 -
出海业务支持：一站式服务解难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求，让企业在出海业务中也能有效管理差旅费用。 -
线下费用透明：易商卡破解难题
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。 -
数电票时代管理：电子档案新方案
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案。
成功案例见证：实效验证实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，落实了出差费用节省策略。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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