在当今的企业管理领域,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需在多个系统中来回操作,体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得财务工作犹如陷入泥潭,难以高效开展。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的运营成本和管理风险。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的财务管理效率。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约了企业的进一步发展。
面对这些普遍存在的痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了及时且重要的变革。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在数字化时代的浪潮中,合思就像一座明亮的灯塔,助力企业在茫茫大海中找准方向,取得成功。
模块探秘:解锁强大功能
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、报销审批、费用标准设置等功能,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,让企业对费用的管理更加清晰和高效。通过合思费控,企业能够实时掌握费用的使用情况,进行费用数据实时分析,为费用的合理安排提供有力依据。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在这个商城里,员工的消费更加便捷,企业也能够对消费进行更好的管控,同时还能进行费用数据实时分析,了解消费趋势和成本分布。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像企业的财务智囊团,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。通过费用数据实时分析,管理者能够清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。 -
银企直联:付款高效又准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,也方便企业对付款数据进行费用数据实时分析,优化资金管理。
亮点创新:引领行业新风尚
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无需报销:消费合规新变革
合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,也大大提升了财务工作的效率,同时还能对消费数据进行费用数据实时分析,确保费用的合理使用。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业能够整合各方数据进行费用数据实时分析,获得更全面的财务信息。 -
发票智能:高效校验防风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。同时,对发票数据的分析也能助力费用数据实时分析,了解费用的来源和构成。 -
凭证自动:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力进行费用数据实时分析,为企业的财务管理提供更深入的支持。
优势凸显:超越同行之选
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生态广泛:数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。这实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业能够在一个统一的平台上进行费用数据实时分析,获得更准确、更全面的财务信息。 -
双轮驱动:创新灵活高效
合思结合了技术创新和模式创新,采用双轮驱动的模式为企业提供财务数字化解决方案。这种创新模式让企业在财务管理上更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化和企业发展的需求,同时也为费用数据实时分析提供了更强大的技术支持。 -
客户为尊:专业服务定制
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队。他们能够为客户提供及时、高效的服务,并根据客户的需求进行定制化开发。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的费用数据实时分析需求。 -
经验丰富:行业深耕助力
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能根据行业特点和企业需求,提供针对性的财务数字化解决方案。这种丰富的经验使得合思在费用数据实时分析方面更具优势,能够更好地帮助企业解决实际问题。
用户场景:广泛适用价值高
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目标用户:多行业企业之选
合思的产品目标用户为各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,进行有效的费用数据实时分析。 -
应用场景:多元场景显身手
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种应用场景。在这些场景中,合思能够帮助企业实现费用的有效管理和控制,同时通过费用数据实时分析,为企业的决策提供有力支持。
案例见证:成功故事启新程
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动力源:效率提升显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源能够更高效地进行费用数据实时分析,优化财务管理。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在合思的帮助下,汉威科技能够更好地进行费用数据实时分析,实现成本控制和效益提升。 -
派克新材:报销核算大改善
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材能够更及时、准确地进行费用数据实时分析,为企业的发展提供有力保障。 -
江西中机:报销补贴双优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对公司的财务信息化建设起到了关键作用。通过合思系统,江西中机能够深入进行费用数据实时分析,优化费用管理流程。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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