电子审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出现错误。此外，业务的高速发展也使得企业原有的财务管理方式难以满足需求。因此，市场对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。

例如，动力源、汉威科技等企业在发展过程中，遭遇了系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题。亿嘉和引入相关软件后，也面临着系统间信息孤岛的困境。动力源大量自研系统难以整合，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况时有发生。可孚医疗在业务快速发展时，原有的财务管理方式在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化方面都显得力不从心。

合思妙方：解锁财务转型密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列卓越的解决方案，成为了企业解决财务数字化转型难题的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业现有系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。比如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。

合思提供的解决方案功能丰富，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技通过合思的预算管控，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。此外，合思还能针对不同企业的痛点，定制化开发解决方案。像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能魔方：覆盖财务多元环节

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的魔方，覆盖了财务数字化的多个环节，包括费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%。

合思商城聚合了大量供应商资源，为员工因公消费提供了极大的便利。员工可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现了企业支付。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率。

核心亮点：闪耀财务数字化舞台

合思产品具有诸多核心亮点，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都深切体验到了无需报销带来的便利。

系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成。

多维度管控是合思产品的重要特性之一。合思能够在预算、费用、项目等多个维度进行管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，对专家库、市场活动及设备进行了灵活管理。

灵活配置也是合思产品的一大特点。合思产品支持灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。

价值彰显：助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后，节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。

合规经营方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了合规经营。斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控。

数据实时掌控方面，企业管理者能够通过合思BI实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：满足多元财务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业多元化的财务需求。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程得到了极大的简化。尚品食品员工在使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，有效监控了合同的付款和回票进度。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思实现了预算的有效管控。

系统集成场景方面，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据互通。奥比中光通过合思与相关系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。

独特定位：凸显合思竞争优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力源泉。合思在技术创新和服务创新的双轮驱动下，不断推出适合企业需求的解决方案，为不同行业的企业定制化开发解决方案。

无需报销的解决方案是合思的创新之举，这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业的员工都体验到了无需报销带来的便捷。

快速响应和定制化服务也是合思的优势所在。合思能够根据企业的需求，快速响应并提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

电子审批流程优化是企业财务数字化转型的关键环节，合思凭借其卓越的产品和服务，在这方面发挥了重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的财务数字化解决方案。

如果您也想体验电子审批流程优化带来的便利，提升企业财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化新征程。