费用管理系统集成：开启企业财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，这些难题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，其自研系统运维多年，虽然先后自建了多个系统，但多系统操作体验差，同一个报销信息分散在多个系统中管理，系统之间壁垒高，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表还依赖手工统计，耗时费力。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，传统的管理模式已难以满足企业发展的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多阻碍，制约了企业的进一步发展。

而合思的解决方案犹如一盏明灯，能够有效解决这些企业面临的难题，为企业的财务数字化转型提供强大助力。

行业痛点：数字化进程中的荆棘之路

• 多系统割据 数据孤岛林立
  许多企业在发展过程中，陆续搭建了多个系统。像动力源，多个自建系统并存，整体流程变得异常复杂。报销信息分散在各个系统中，难以实现及时联动，这不仅让操作体验大打折扣，还使得财务制度难以有效落地。数据报表需要依赖手工统计，这无疑增加了工作的时间成本和人力成本。

• 报销流程繁琐 效率低下不堪
  派克新材的业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单很难规范，多级审批周期漫长，且审批进度不透明。财务人员审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重，极大地降低了工作效率。

• 费用管控艰难 预算执行失准
  汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

• 发票处理繁重 财务核算艰难
  江西中机采用线下报销模式，一年内的所有报销集中在12月处理，这让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。同时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大。

解决方案概述：合思打造全面数字化蓝图

• 多元产品矩阵 提供全方位服务
  合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 打破数据壁垒 实现系统集成
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提高了数据的实时性和准确性。

• 重塑商旅流程 实现无需报销
  合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用此方案后，员工报销体验得到了极大提升。

• 建立预算体系 实现前置管控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控。

核心功能亮点：合思产品优势尽显

• AI识别提效 解放报销困扰
  合思借助AI技术的OCR自动识别功能，能够快速识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。

• 发票智能校验 确保数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，如汉威科技集团通过此功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 银企直联打通 提升付款效率
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗和中亦科技等企业应用银企直联后，付款效率显著提高。

• 强大集成能力 加速业务流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。

用户收益：使用合思带来的显著成效

• 效率大幅提升 节约人力成本
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 费用管控加强 业务管控升级
  企业能够通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控有极大的提升。汉威科技集团通过合思系统实现了对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额。

• 数据安全保障 定制专属功能
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

• 业财融合加深 推动一体化建设
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 商旅出行无忧 畅享便捷服务
  员工在出差过程中，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，可享受免垫资、免开票等便捷服务，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利。

• 销售费用精细 管控合理支出
  企业可以利用合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等，确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的有效管控，提升了销售收款效率。

• 预算全程管控 实时掌握数据
  通过合思系统，企业能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过合思系统有效落地了预算管控。

• 系统集成互联 打破数据孤岛
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例：不同行业的转型典范

• 动力源：革新操作体验 降本增效显著
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：提升核算效率 落地预算管控
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：加速报销流程 提升管理合规
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理 提升人效合规
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升竞争力，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的费用管理系统集成解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。